Объяснительная записка о невыходе на работу

Невыход на работу сотрудника (прогул) дает работодателю право уволить работника согласно статье 81 ТК РФ (часть 1). Объяснительная записка о невыходе на работу позволяет работнику довести до работодателя информацию о причине отсутствия.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки о невыходе на работуОбразец объяснительной записки о невыходе на работу

Что считается прогулом

В соответствии со статьей 81 ТК РФ прогулом будет считаться:

1. отсутствие работника на рабочем месте в течение смены вне зависимости от ее длительности;
2. отсутствие на работе в течение 4 часов подряд за смену или рабочий день;
3. самовольный, без согласования, уход в отпуск или использование отгула;
4. невыход на работу (увольнение) без соблюдения установленного законом двухнедельного уведомительного срока, если работник устроен на неопределенный срок;
5. невыход на работу (увольнение) до окончания срока трудового договора и без соблюдения уведомительного срока в случае, если работник был устроен на определенный срок.

Работник может пропустить смену и по уважительной причине, например, по состоянию здоровья или в силу не зависящих от него причин природного или техногенного характера (пожар, авария, наводнение и т.п.).

Именно поэтому до момента увольнения работника за прогул работодатель обязан соблюсти установленную законом (статья 193 ТК РФ) процедуру привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Объяснительная записка

Отметим сразу, что написание объяснительной записки не является обязанностью работника. Он имеет право вообще не представлять работодателю объяснений своему невыходу на работу.

Работодатель, однако, обязан предложить работнику возможность представить объяснения и дать ему на это два рабочих дня (статья 193 ТК РФ).

Только если работник откажется от написания объяснительной записки или не представит ее работодателю по истечению этого срока, работодатель сможет решать вопрос о привлечении к дисциплинарной ответственности за проступок без учета объяснений.

Как привлечь работника к ответственности за невыход на работу

Вне зависимости от вида проступка процедура наложения на работника взыскания будет выглядеть следующим образом:

1. Работник не выходит на работу. Обнаруживший это коллега или непосредственный руководитель пишет на имя руководителя организации докладную записку об отсутствии работника на рабочем месте https://zakonius.ru/obrazec/dokladnaya-zapiska-ob-otsutstvii-rabotnika-na-rabochem-meste.
2. Руководитель приглашает других работником для составления акта об отсутствии работника на рабочем месте. Работнику (когда он появляется на работе) предлагают ознакомиться с этим актом.
3. Работнику направляется уведомление о том, что по факту его невыхода на работу нужно представить объяснения. Срок начинает течь с момента, как работник получил это уведомление.
4. По истечении двухдневного срока, если объяснения нет, руководитель решать вопрос о наказании работника самостоятельно. Факт отказа работником от дачи объяснений также фиксируется актом. О его составлении мы рассказали здесь.
5. Если объяснения представлены, работодатель принимает решение о наказании с их учетом.
6. Если работника решено наказать, издается приказ о взыскании. Работника приглашают для ознакомления с приказом.

Работник имеет право отказаться от ознакомления с любым актом, составленным в его отношении, а также с приказом. На юридическую силу актов или приказа это никак не влияет.

То есть даже если работник откажется ознакомляться с приказом о его увольнении за прогул, это не сделает приказ недействительным. Но факт отказа от ознакомления потребуется зафиксировать.

Как составить объяснительную записку

Унифицированной формы объяснительных записок не существует. Записка может быть составлена в свободной форме при условии, что будет содержать в себе все нужные структурные элементы. Работник может написать записку в свободной форме от руки или набрать на компьютере и распечатать.

На нашем сайте имеются шаблон и бланк записки, которые можно скачать и использовать для своих нужд.
В записке потребуется указать:

1. ФИО и должность руководителя, название организации (ФИО работодателя-ИП);
2. ФИО, должность, подразделение работника, который составляет записку;
3. дату составления записки;
4. непосредственно объяснения работника по факту невыхода на работу;
5. если причина уважительная, и есть документы, которые могли бы ее подтвердить (акты залива квартиры, больничные листы, справки от врача, административные протоколы и так далее), их стоит приложить и указать их в списке приложений в тексте записки;
6. подпись.

Как обжаловать увольнение

Незаконное увольнение можно обжаловать в суд в течение месяца с момента, как работник узнал об издании приказа. В суд можно подать как иск об изменении формулировки причины увольнения, так и иск о восстановлении на работе. Предварительное обращение в трудовую инспекцию в этих случаях не требуется.