Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей

Объяснительная записка о невыполнении должностных обязанностей составляется работником, который, по мнению работодателя, не выполнил предусмотренные трудовым договором и иными нормативными актами должностные обязанности.

Файлы в .DOC:Бланк объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностейОбразец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Что входит в должностные обязанности

При нарушении работником требований локальных нормативных актов работодателя, а равно невыполнении им должностных обязанностей работодатель может привлечь работника к дисциплинарной ответственности и применить к нему следующие меры наказания (ст. 192 ТК РФ):

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Должностные обязанности работника закрепляются в целом ряде локальных нормативных актов:

• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Коллективный договор;
• трудовой договор;
• должностная инструкция;
• инструкция по охране труда и иные документы на усмотрения работодателя.

В соответствии со статьей 21 ТК РФ работник обязан добросовестно исполнять обязанности, возложенные на него трудовым договором и иными ЛНА работодателя. В свою очередь работодатель обязан предоставить работнику полную информацию о круге этих обязанностей.

Делается это посредством ознакомления работника с указанными выше ЛНА. Без ознакомления:

• работник не будет знать о том, что на него возложены какие-то обязанности;
• работодатель, соответственно, не сможет привлечь его к ответственности за невыполнение этих обязанностей.

Обязательна ли объяснительная

В соответствии со ст. 193 ТК РФ с момента обнаружении должностного проступка работнику отводится два рабочих дня на предоставление по этому проступку письменных объяснений.

Работник имеет право:

• отказаться от дачи объяснений сразу же — в этом случае работодателем должен быть составлен акт об отказе от написания объяснительной;
• не предоставлять объяснения без прямого отказа. В этом случае по истечении двух дней работодатель составит акт о непредоставлении письменного объяснения.

Следует учитывать, что в случае непредоставления или отказа от предоставления объяснений работодатель при выборе меры наказания и решении вопроса о наказании вообще будет руководствовать только той информацией, которую имеет.

Отсутствие объяснения работника не является препятствием к изданию приказа о дисциплинарном взыскании.

Как правильно привлечь работника к ответственности

Законодательством предусмотрена следующая процедура привлечения работника к ответственности.

1. При выявлении должностного проступка обнаружившее его лицо составляет на имя руководителя организации/непосредственного руководителя докладную записку. Альтернативный вариант — обнаружившие проступок лица сразу же составляют акт о нарушении должностных обязанностей.
2. У работника запрашиваются объяснения.
3. Если нарушение серьезное, повлекшее за собой ущерб или нетрудоспособность самого работника или других людей, то может быть организовано служебное расследование.
4. По факту расследования составляется акт. В акте отражаются выводы комиссии, проводившей расследование.
5. На основании акта, объяснений работника и иных документов (справок, протоколов и т.п.) руководитель организации принимает решение о наказании.
6. Издается приказ.

Если приказ издан

После издания приказа работодатель обязан предложить работнику ознакомиться с ним.

Согласно ст. 21 ТК РФ работник имеет право на защиту своих интересов всеми не запрещенными законом способами.

Это значит, что работник может отказаться от ознакомления с приказом (даже если речь будет идти о приказе об увольнении), если посчитает, что подпись в приказе может быть истолкована, как согласие с его содержанием.

Уже изданный приказ работник может обжаловать как в комиссии по трудовым спорам, если таковая на предприятии существует, так и государственной инспекции труда, а если дело дошло до увольнения, то и в суде. Следует помнить, что обжаловать приказ можно в течение месяца с момента, как работник с ним был ознакомлен.

Форма объяснительной записки

Унифицированной формы объяснительных записок не существует. Записка может быть составлена в свободной форме при условии, что будет содержать в себе все нужные структурные элементы. Написать записку можно как от руки, так и на компьютере.

В объяснительной записке потребуется указать:

1. ФИО и должность руководителя, название организации;
2. ФИО работника — автора записки, его должность и подразделения;
3. непосредственно объяснения работника по факту нарушения обязанностей;
4. если имеются доказательства уважительности причины нарушения обязанностей (например, работник не смог выполнить поручение руководителя из-за аварии или не вышел на работу из-за приступа панкреатита, с которым обращался к врачу), нужно приложить документы — доказательства;
5. подпись работника;
6. дату составления записки.

Записки хранятся в материалах приказа по дисциплине в течение 3 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.