Способы оформления обязательства могут быть различными. Так, обязательство может быть интегрировано в текст основного договора или оформлено, как отдельный документ.
Файлы в .DOC:Бланк обязательства о неразглашении коммерческой тайныОбразец обязательства о неразглашении коммерческой тайны
Назначение обязательства
Сохранение коммерческой тайны в большинстве случаев – это просто интегрированный в текст трудового договора пункт, наличие которого объясняется либо данью моде, либо тем, что в качестве формы трудового договора берутся типовые шаблоны, широко представленные в Интернете.
То есть, как правило, обязательство о неразглашении коммерческой тайны, интегрированное в текст трудового договора – это всего лишь проформа и дань традиции.
По-настоящему серьезные обязательства с работниками, имеющими доступ к коммерческой тайне, оформляются в виде отдельного документа, прилагаемого к основному договору.
Подписание обязательства будет целесообразным в случаях, когда работник при исполнении своих должностных обязанностей имеет доступ к тому, что составляет коммерческую тайну, а именно:
- к новаторским идеям;
- к изобретениям, не охраняемым патентом;
- к сведениям о ценовой политике и прибыли компании;
- к сведениям о договорной деятельности предприятия;
- к сведениям, относящимся к стратегии развития предприятия.
Подписание обязательства
Доступ к коммерческой тайне может иметь место как в процессе осуществления трудовых правоотношений, так и в процессе осуществления других видов договорных правоотношений, например, при исполнении условий договоров об оказании услуг, транспортировке, договоров аутстаффинга, договоров на оказание аудиторских услуг и т.д.
В идеале дежурный пункт любого договора о неразглашении коммерческой тайны имеет ту же юридическую силу, что и отдельно оформленное соглашение. Однако следует понимать, что работник или иной договорной контрагент, имеющий доступ к коммерческой тайне, должен быть уведомлен, о какой конкретно коммерческой тайне идет речь.
Возьмем простейший пример. На предприятии активно используется незапатентованное изобретение, то есть изобретение, не охраняемое патентом. Это, к примеру, может быть какое-либо приспособление к токарному станку, позволяющее существенно увеличить производительность.
Предположим, что доступ к изобретению имеют 20 токарей, для которых незапатентованное приспособление – это обыденная вещь. При условии, что никто не уведомил токарей о том, что приспособление представляет собой коммерческую тайну, требовать от работников исполнения обязательств по ее сохранности нет смысла, даже если трудовой договор с токарями включал в себя пункт о неразглашении.
То есть сам по себе дежурный пункт договора без спецификации объектов коммерческой тайны будет фикцией.
Поэтому, если работник реально допускается к работе с объектами, составляющими коммерческую тайну предприятия, необходимо либо включить спецификацию в текст трудового или иного договора, либо составить дополнительное соглашение о неразглашении коммерческой тайны.
Таким образом, перед подписанием договора или соглашения работник (иная договорная сторона) должен быть письменно под подпись ознакомлен с информацией, которая относится к коммерческой тайне. Не возбраняется включить эту информацию в текст соглашения или договора.
Составление обязательства
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон обязательства о неразглашении коммерческой тайны и ознакомиться с образцом его составления.
В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:
- дату и место подписания соглашения;
- сведения об участниках соглашения;
- собственно, обязательство о неразглашении. При желании в текст обязательства можно включить информацию о коммерческой тайне;
- подпись лица, дающего обязательство.
Составляется соглашение в одном экземпляре и впоследствии становится неотъемлемой частью основного договора.
При необходимости, например, в случае появления иных коммерческих тайн, допускается составление дополнительного соглашения.