Опись документов по форме 107

Опись документов по форме 107 составляется отправителем ценной почтовой корреспонденции на унифицированном бланке Почты России. Назначением формы 107 является фиксация факта вложения в почтовое отправление тех или иных документов на момент передачи этого отправления почтовому работнику для последующей отправки адресату.

Файлы в .DOC:Бланк описи документов по форме 107Образец описи документов по форме 107

Указанная форма применяется исключительно для внутригосударственных почтовых отправлений.

Ценное почтовое отправление

Сразу уточним, что в соответствии с правилами, установленными Почтой России, опись документов составляется только для ценных почтовых отправлений.

Разумеется, можно вложить документы и в заказное письмо с уведомлением о вручении. Но, поскольку опись вложенных в заказное письмо документов не составляется, Почта России не принимает на себя ответственность за содержание конверта.

Поэтому для отправки документов желательно воспользоваться услугой Почты России по пересылке ценных писем. От заказных писем ценные письма отличаются по следующим признакам:

• стоимость ценного отправления ненамного, но выше стоимости заказного письма;
• к ценному письму можно составить реестр вложений;
• ценное письмо можно оценить (объявленная ценность). Под объявленной ценностью понимается заявленная отправителем стоимость вложений в ценное письмо;
• ценное письмо можно отправить наложенным платежом.

Составление описи вложений

Как мы уже сказали, форма 107 описи вложений в ценное письмо применяется только для внутригосударственных почтовых отправлений. Для международных ценных писем Почта России разработала и ввела бланк описи документов формы CN 07.

Опись по форме 107 составляется в двух экземплярах, один из которых сохраняется отправителем, а второй вкладывается в конверт и доставляется адресату.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать унифицированную форму 107 описи документов и ознакомиться с образцом ее заполнения. В процессе заполнения в унифицированный бланк потребуется внести следующие сведения:

1. перечень документов, вкладываемых в почтовое отправление. Потребуется указать название каждого документа и его идентифицирующие признаки, например, «аттестат о среднем образовании на имя Петрова Н.Н.» или «справка о доходах Кузнецова П.П. за 2024 год»;
2. объявленную отправителем стоимость каждого вложенного документа. Стоимость определяется отправителем самостоятельно;
3. общее количество вложенных документов и общую стоимость всех документов;
4. ФИО и паспортные данные отправителя и его подпись.

Если документов много и их список не умещается в один лист описи, то берется еще один или более (по необходимости) листов формы 107. Не допускаются ошибки и исправления в описи.

Если отправителем при заполнении бланка допускается ошибка, то придется переписать весь лист.

Заполненный и подписанный бланк описи передается работнику почты вместе с незаклеенным конвертом. Сотрудник почты проверяет опись на предмет ее соответствия реальным вложениям в конверт, заверяет бланк своей подписью и вкладывает опись в конверт.

Далее конверт опечатывается, а отправитель оплачивает страховку и проверку вложений почтовым работником. Размер страховки определяется исходя из тарифов, установленных Почтой России в соответствии с объявленной отправителем стоимостью.

Доставка письма адресату

Ценные письма вручаются адресатам в почтовых отделениях. Вскрытие почтового отправления адресат осуществляет в присутствии сотрудника почты. После вскрытия конверта документы из конверта изымаются и проверяются в соответствии с бланком формы 107, вложенным в конверт.

В случае, если содержимое не соответствует описи, работник почты составляет специальный акт. На основании акта Почта России осуществляет проверку.

Срок проверки составляет два месяца со дня составления акта.

В случае, если будет установлена вина почты в том, что документы не дошли до адресата, отправитель получает от Почты России компенсацию за утерянные документы в соответствии с объявленной отправителем ценностью.