Отчет агента принципалу

Отчет агента принципалу – это составная часть исполнения договорных условий по агентскому договору. Поскольку агентский договор подразумевает передачу принципалом полномочий на выполнение тех или иных действий агенту за вознаграждение, естественно, что для получения вознаграждения агент обязан отчитаться перед принципалом о выполненной по агентскому договору работе.

Файлы в .DOC:Бланк отчета агента принципалуОбразец отчета агента принципалу

Договорные обязательства

Пределы полномочий агента определяются агентским договором. При выполнении поручения агент действует, в зависимости от договоренности с принципалом, либо от своего имени, но в интересах принципала, либо от имени принципала.

То есть схема агентского договора – это включение посредника в цепочку того или иного правоотношения.

Например, агентский договор на реализацию товара включает посредника (агента) в цепочку перехода права собственности на товар от продавца покупателю.

Это означает, что товар принципала переходит в собственность покупателя через агента, совершающего действия юридического и финансового характера, продавая товар принципала. Так:

1. действующий от своего имени агент самостоятельно реализует товар;
2. действующий от имени принципала агент, по сути, является доверенным лицом, оформляющим сделку от имени продавца;
3. в зависимости от договорных условий действия по реализации могут производиться либо за счет принципал, либо за счет агента;
4. агент может действовать либо за вознаграждение, либо за счет прибыли. В последнем случае принципал в договоре оговаривает право агента самостоятельно назначать цену с тем, чтобы из полученной прибыли сформировалось вознаграждение агента.

Размер вознаграждения оговаривается в агентском договоре. В случае, если стороны не определяет пределы вознаграждения в договоре, то, в силу положений ст. 424 ГК РФ, сумма вознаграждения будет рассчитываться исходя из стоимости аналогичных услуг при аналогичных обстоятельствах.

Поскольку агентский договор предполагает исполнение возмездных обязательств, по результатам работы агент должен предоставить принципалу отчет. Содержание отчета определяется договорными обязательствами. Так, отчет может быть одного из следующих видов:

• об исполнении договорных обязательств;
• об исполнении соответствующего пункта договора (если выполнение работы по этому пункту подлежит оплате);
• об окончании срока договора.

К отчету прилагаются документы, подтверждающие факт выполнения договорных обязательств.

Содержание отчета

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон отчета агента принципалу и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:
дата и место его составления;

1. ФИО (или наименование) агента;
2. ФИО (или наименование принципала, в чей адрес направляется отчет;
3. сведения об агентском договоре;
4. вид отчета (об исполнении договорных обязательств, об исполнении обговоренного этапа договорных обязательств и т.д.);
5. перечисление исполненных обязательств;
6. даты исполнения обязательств (например, дата заключения договора купли-продажи);
7. стоимость выполненной операции;
8. невыполненная часть обязательств (например, остаток товара);
9. расходы агента на выполнение обязательств;
10. предложение принципалу составить возражения на отчет в случае, если они имеются;
11. перечень приложений к отчету. Потребуется приложить документы, подтверждающие факт исполнения договорных обязательств (чеки или иные платежные документы, договоры купли-продажи и т.д.);
12. подпись агента.

Отчет может быть направлен принципалу любым способом, в том числе и способами, предусмотренными договором. То есть, если в договоре стороны пришли к соглашению, что отчет агента можно передать почтой, то этот способ отправки будет нормальным.

Главное, чтобы факт направления отчета принципалу был подтвержден. С этой целью отчет желательно отдать либо лично под подпись, либо курьером (нарочным), либо посредством почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.