Отчет о командировке

Отчет о командировке может относиться как к финансовой составляющей поездки по производственному заданию, так и к объему и виду работы, которую выполнил работник, выполняя производственное задание за пределами предприятия.

Файлы в .DOC:Бланк отчета о командировкеОбразец отчета о командировке

Назначение отчета

Назначение любого отчета – это доведение информации до сведения лиц, которым, собственно, эта информация и предназначается.

В правоотношениях, связанных с командировками, назначение отчета – это, во-первых, предоставление информации о расходах средств, выделенных на командировку, а во-вторых – предоставление информации о работе, которая была выполнена командированным за период отсутствия на основном месте работы.

В зависимости от назначения отчета меняется и его наименование. Так:

• отчет по расходам оформляется в виде авансового отчета по командировке;
• отчет по выполненным задачам оформляется в виде отчета о проделанной работе.

О том, как оформляются оба этих вида отчетов, мы поговорим в этой статье.

Авансовый отчет

Направление работника в командировку осуществляется на основании приказа о направлении в командировку. Этот же приказ становится основанием для выдачи работнику авансового платежа в счет будущих затрат на осуществление командировочного задания.

Назначением авансового отчета, таким образом, является предоставление вернувшимся из командировки работником документально подтвержденной информации о том, как и на что он потратил полученный аванс.

Если аванс не был потрачен полностью, и у работника, таким образом, сохранился остаток средств, он будет обязан вернуть его предприятию. В качестве не потраченных средств будут приниматься любые суммы, на трату которых у работника нет документального подтверждения.

Если же документально подтвержденные траты работника превышают сумму выданного ему аванса, то предприятие должно будет компенсировать ему затраты.

С целью документального подтверждения затрат работник обязан, помимо авансового отчета предоставить в бухгалтерию предприятия также и финансовые документы (чеки, квитанции, проездные билеты и т.д.). Предоставляемые финансовые документы должны быть оправданы командировочным заданием.

Унифицированной формы авансового отчета о командировке в настоящее уже время не существует, однако прежняя обязательная форма АО-1 сохранила свою функциональность, а потому вполне может быть применена.

Более подробно с формой АО-1 (авансового отчета о командировке) и с правилами ее заполнения вы можете ознакомиться тут.

Отчет о командировке

Обязательной формы отчета о коандировке в настоящее время не существует, однако устаревшая форма Т-10а отчета о проделанной работе не утратила своей функциональности.

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон отчета рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. наименование предприятия, ФИО и должность лица, на имя которого направляется отчет;
2. ФИО и должность работника, предоставляющего отчет;
3. сведения о приказе о направлении в командировку;
4. сведения о месте, по которому работник выполнял командировочное задание;
5. период времени, начинающийся с даты убытия в командировку и заканчивающийся датой возвращения из командировки;
6. краткое изложение плана работы в командировке (суть задания, объем работы);
7. выполненный объем работ в соответствии с пунктами плана;
8. оценка выполненной работы с точки зрения работника;
9. объем невыполненной работы исходя из пунктов плана и причины невыполнения (опционально);
10. возможные предложения работника;
11. подпись работника и дата предоставления отчета.