Отказное письмо на продукцию

Отказное письмо на продукцию — это выданный компетентным органом документ, подтверждающий, что определенный вид товара или услуг не нуждаются в декларировании и сертификации.

Файлы в .DOC:Бланк отказного письма на продукциюОбразец отказного письма на продукцию

Отказное письмо носит обобщенный характер, то есть относится не к конкретному товару, а к категории товаров, имеющих общие родовые признаки.

Назначение отказного письма на продукцию

Информация об отсутствии требований по декларированию и сертификации товара может быть востребована:

• при перемещении товаров через границу;
• для внутренних потребностей субъекта предпринимательской деятельности.

Когда речь идет о товарах, перемещаемых через государственную границу, то предоставление отказного письма обусловлено правилами таможенного контроля, то есть, по сути, интересами государства.

Поэтому таможенным органом предоставляется отказное письмо, выданное Министерством промышленности и торговли.

Что касается отказных писем, необходимость в которых обусловлена внутренней (внутригосударственной) деятельностью предприятий, то они могут быть выданы любой компетентной организацией, имеющей право на выдачу отказных писем.

Куда обратиться

Получение отказного письма — это задача производителя товара. Таким образом, если товар получен от производителя или у его официального дилера, то и запрос о выдаче отказного письма также следует направить производителю или дилеру.

Отказное письмо на произведенные самостоятельно товар или услугу можно будет получить в аккредитованном сертификационном центре.

Список сертификационных центров и их адреса широко представлены в Интернете. При выборе подходящего сертификационного центра следует обратить внимание на наличие у него соответствующей аккредитации.

Для проверки следует зайти в разделы «Контакты» или «О нас (О компании)» на сайте сертификационного центра, откуда скопировать 10-значный реестровый номер, состоящий из трех групп букв и цифр, разделенных точками.

Далее потребуется зайти на сайт реестра аккредитованных лиц (сайт Росаккредитации) и ввести скопированный номер в поисковую строку. Через некоторое время вы получите результат, из которого станет понятно, имеет ли сертификационный цент аккредитацию и активна ли она.

Для получения отказного письма будет необходимо направить по почте, в том числе и на электронный адрес сертификационного центра следующие документы:

1. заявку на получение отказного письма. Форма заявки всегда представлена на сайте сертификационного центра;
2. карточку организации, направляющей заявку с указанием основных реквизитов, юридического адреса и ФИО руководителя;
3. наименование товара, в отношение которого истребуется отказное письмо и товарной группы, в которую входит товар;
4. техническое описание товара, код ОКП или ТН ВЭД, а для продукции зарубежного производства — контракт или инвойс.

Решение о выдаче отказного письма принимает эксперт сертификационного центра на основании представленных документов и нормативных актов.

Содержание отказного письма

У каждого сертификационного центра имеется собственный шаблон отказного письма. Оформить такое письмо самостоятельно нельзя — его может выдать только аккредитованный сертификационный центр.

Как правило, отказное письмо распечатывается на фирменном бланке сертификационного центра. Письмо подписывается экспертом и заверяется печатью.

Форма отказного письма свободная, то есть отказные письма, выданные разными сертификационными центрами, могут различаться. Однако вне зависимости от источника происхождения, в отказное письмо должен быть интегрирован ряд обязательных сведений, а именно:

1. наименование сертификационного центра и его реквизиты;
2. наименование предприятия, подавшего заявку на отказное письмо;
3. номер письма и дата его составления;
4. наименование товара, его код ОКП или ТН ВЭД;
5. собственно, информация об отсутствии необходимости в сертификации и декларировании;
6. указание на нормативные акты, регламентирующие отсутствие необходимости в декларировании и сертификации;
7. срок действия отказного письма. По умолчанию отказное письмо является бессрочным, и срок его действия могут прервать только изменения в законодательстве.

Подготовленное отказное письмо можно получить или непосредственно в сертификационном центре, или посредством почтового отправления.