Файлы в .DOC:Бланк ответа на требование налоговой о предоставлении поясненийОбразец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений
Уточнения для ИФНС
Как правило, требования налоговиков относительно необходимости в даче пояснений связаны с неточностями или ошибками в бухгалтерских отчетах и декларациях.
Так, наиболее частыми поводами для уточняющих запросов являются:
- несоответствия в сведениях о налогооблагаемых базах в декларациях по налогу на прибыль;
- несоответствия в данных по НДС, указанному к возмещению;
- несоответствия в данных по НДС с данными, которые предоставляют договорные контрагенты;
- наличие необоснованных сведений об убытках;
- наличие противоречий по исчисленному налогу в первоначальных и уточненных декларациях и т.д.
При обнаружении в документах противоречивых, неверных или ошибочных сведений, налоговый инспектор вправе направить требование о предоставлении пояснений. Форма требования может быть как электронной, так и на бумажном носителе.
Срок предоставления ответа на направленное ИФНС требование составляет:
- 5 дней, если требование было направлено по электронной почте;
- неопределенно кратчайший срок, если требование пришло по почте.
Подготовка ответа
Следует помнить, что неверный, невнятный или несвоевременный ответ на требование ИФНС о предоставлении пояснений может привести к неприятным последствиям.
Поэтому информация, которая ляжет в основу ответа, должна быть проверена и перепроверена. Так:
- в ходе проверки декларации по НДС следует проанализировать и сравнить суммы по счетам-фактурам, проверить даты, номера бухгалтерских документов, адреса и иные реквизиты;
- при наличии у ИФНС вопросов, связанных с расчетами налога на прибыль, следует сверить указанные в отчете расходы и доходы и т.д.
Если будет выявлена ошибка в расчетах, то в ИФНС потребуется сдать уточненный отчет и указать в нем правильные цифры.
Если требование ИФНС о предоставлении пояснений касалось не цифр, или же сама ИФНС ошиблась при чтении отчетности, то ответ просто должен содержать в себе необходимые пояснения, достаточные для ответа на вопросы или хотя бы внятно излагающие отношение предприятия к поставленным налоговиками вопросам.
Составление ответа
Форма ответа на требование налоговой о предоставлении сведений, равно как и способ его отправки нормативно не регламентированы.
Однозначно, ответ на письменное требование должен быть дан в письменной форме, а способ отправки желательно выбрать именно тот, которым направила требование ИФНС. Например, если требование было получено в электронной форме, то и ответ желательно направить тем же способом.
Вполне может иметь место ситуация, при которой ИФНС ошиблась при чтении отчетности и поступившее требование, таким образом, необоснованно. Ошибка ИФНС, тем не менее, это не повод игнорирования требования.
В любом случае потребуется предоставить мотивированный ответ, даже если он и будет указывать на ошибку налоговиков.
Текст ответа составляется в произвольной форме. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон ответа и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения шаблона в него потребуется внести следующие сведения:
- наименование и адрес налоговой инспекции, от которой поступило требование о предоставлении пояснений;
- наименование, адрес и основные реквизиты субъекта предпринимательской деятельности, направляющего ответ на требование;
- дата и исходящий номер письма и сведения об исходящих реквизитах требования. Как правило, эти данные объединяются в левом верхнем углу листа по типу «исх. № 1234/23 от 15.09.2023 года, на исх. № 789/89/23 от 12.09.2023 года»;
- краткое изложение сути поставленных в требовании вопросов;
- собственно пояснения и их мотивировка;
- список приложений к ответу. В качестве приложений могут быть использованы любые документы, обосновывающие ответ;
- подпись руководителя предприятия и исполнителя, то есть лица, ответственного за составление ответа.
Ответ на бумажном носителе рекомендуется направлять в ИФНС посредством почтового отправления с обратным уведомлением о вручении.