Термин «письмо» в юриспруденции применяется в отношении множества документов, оформляемых в письменном виде и направляемых адресатам в связи с тем или иным правоотношением.
Обращения
Можно выделить следующие виды письменных обращений, применяемых в современном гражданском обороте:
- письма;
- претензии;
- предложения;
- уведомления;
- извещения;
- заявления;
- ходатайства.
Юристы в этих наименования не путаются, но люди, не имеющие юридического образования, часто применяют к вышеперечисленным письменным обращениям термин «письмо».
На самом деле это не ошибка, поскольку под письмом подразумевается именно письменно оформленное обращение, а значит, к примеру, заявление в ПФР о разъяснении размера начисленной пенсии вполне может именоваться письмом в ПФР. Исходя из этой логики, вполне допустимо именовать письмами:
- жалобы в прокуратуру;
- претензии контрагентам по договорам;
- извещения о выселении;
- требования о возврате долга;
- уведомления об увольнении, о получении трудовой книжки, о сокращении штатов, о приеме на работу, о ликвидации предприятия и т.д.;
- уведомление кредиторов о начатой процедуре банкротства;
- заявление в суд об отложении слушания дела;
- предложения по расторжению договора или по пересмотру договорных условий и т.д.
Сопроводительное письмо
Данный вид писем, как видно уже из самого названия, не имеет самостоятельного характера. Назначением сопроводительных писем является оформление отправки неких документов, предметов и товаров.
С этой целью в сопроводительных письмах указываются:
- реквизиты отправителя и реквизиты сопроводительного письма (исходящий номер, дата отправки);
- наименование и адрес получателя;
- сведения об основании отправки. В качестве оснований могут выступать договорные обязательства по отправке продукции, запрос судебной инстанции и т.д. Например, «На ваш запрос 2-1221/21 от 05.06.2021 года направляем вам копию приказа об увольнении Петрушкина И.В.»;
- подпись должностного лица.
В рубрике «Письма» вы сможете найти практически все варианты и формы обращений по типу правоотношения, к которым они относятся.
Если интересующий вас материал в рубрике «Письма» отсутствует, то он обязательно существует в рубрике, соответствующей юридически правильному названию письма, например в рубрике «Уведомления», «Жалобы» или «Заявления».