Письмо о предоставлении юридического адреса

Письмо о предоставлении юридического адреса необходимо для осуществления регистрации юридического лица в налоговых органах, в случаях, когда будущее юридическое лицо de facto не располагает помещением для размещения.

Таким образом, письмо о предоставлении юридического является своего рода гарантией того, что у юридического лица помещение будет. Ниже мы рассмотрим как письмо с просьбой о предоставлении адреса, так и письмо гарантию для налоговых органов.

Адрес юридического лица

На самом деле юридический адрес не всегда совпадает с реальным помещением, в котором юридическое лицо располагается.

И назначение юридического адреса – это не обеспечение организации производственными и иными площадями, а всего лишь место регистрации, своего рода офис, по которому государственные органы смогут контактировать с юридическим лицом.

Письмо и письмо-гарантия

Выше мы уже сказали, что письмо о предоставлении адреса является своего рода гарантией того, что у юридического лица будет помещение. А гарантия необходима потому, что налоговые органы не регистрируют «бездомные» фирмы.

При наличии письма регистрация осуществляется без проблем, и в качестве адреса юридического лица указывается адрес, о котором идет речь в письме.

Таким образом, когда предприниматель не располагает собственным помещением для офиса, а предпринимательскую деятельность зарегистрировать необходимо, будущие юридические лица либо регистрируют фирму по домашнему адресу, либо арендуют помещение.

В первом случае письмо-гарантия о предоставлении юридического адреса выдается собственником помещения, а во втором – арендодателем.
Однако для того, чтобы письмо-гарантия было выдано арендодателем, необходимо осуществить процедуру запроса этой гарантии.

Дело в том, что арендодатели вовсе не горят желанием «прописать» на своей территории юридическое лицо, поскольку юридическое лицо может быть источником некоторого риска.

Они могут создаваться, исчезать, уклоняться от налогов, не исполнять договорные обязательства, быть в розыске, в результате налоговые агенты, работники полиции, недовольные контрагенты начинают массового посещать юридический адрес должника, и арендодателю приходится тратить время и силы на написание объяснений.

Разумеется, существуют и так называемые «резиновые» адреса, на которые регистрируется масса юридических лиц, но большинство из «резиновых» уже давно добавлены налоговиками в черные списки и регистрация по ним не осуществляется.

Прежде чем обратиться с просьбой о предоставлении юридического адреса к «резиновому» арендодателю, рекомендуем узнать, не входит ли он в черный список, опубликованный на сайте ФНС РФ.

Просьба

В идеале договориться с арендодателем о предоставлении юридического адреса можно и лично. Однако многие из них желают оформить просьбу в письменном виде на случай потенциальных неприятностей.

Заключенный договор аренды помещения и письмо с просьбой о предоставлении адреса смогут в дальнейшем уберечь от потенциальных сложностей с налоговиками и судебными приставами.

Письмо-просьба оформляется предельно просто, всего из нескольких структурных элементов:

  • «шапки письма», в которую входит наименование арендодателя и ФИО, паспортные данные и домашний адрес будущего предпринимателя;
  • просьбы о предоставлении гарантии;
  • даты вручения письма и подписи автора.

Письмо-гарантия

При составлении гарантийного письма о предоставлении юридического адреса следует исходить из того, что это уже официальный документ, на основании которого возникнет новый субъект предпринимательского права. Из этого следует, что письмо должно быть составлено грамотно и четко.

Письмо о предоставлении юридического адреса. Часть 1

Адресуется гарантия налоговому органу, который будет осуществлять регистрацию. Текст письма-гарантии должен включать в себя следующие структурные элементы:

  1. наименование налогового органа;
  2. наименование документа – «Гарантийное письмо»;
  3. наименование (ФИО) и адрес арендодателя, его паспортные данные или реквизиты, если арендодатель – юридическое лицо;
  4. сведения о заключенном договоре аренды (дата, населенный пункт, иные реквизиты) или о намерении заключить договор аренды в ближайшее время. Заявляя о намерении сдать в аренду помещение, арендодатель принимает на себя обязательства заключить договор аренды с юридическим лицом перед налоговым органом, то есть перед государством. Не исполнять свои обязательства перед государством всегда чревато последствиями;
  5. сведения о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемом в аренду;
  6. четко и недвусмысленно выраженное обязательство предоставить юридический адрес;
  7. сведения о цели сдачи помещения в аренду – под офис, под производства или иной вариант;
  8. дата и подписи арендодателя и лица, в интересах которого составлено гарантийное письмо.

Письмо о предоставлении юридического адреса. Часть 2

К письму потребуется приложить:

  • личный документ арендодателя либо уставные документы, если он юридическое лицо;
  • документ о праве собственности или о праве распоряжения помещением, сдаваемым в аренду.

Бланк письма о предоставлении юридического адресаОбразец письма о предоставлении юридического адреса

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии