Письмо о приеме на работу

Письма о приеме на работу имеют различные назначения. Это может быть как простое уведомление работника о том, что его заявление о трудоустройстве было удовлетворено, так и официальное письмо работодателя в миграционную службу, направляемое с тем, чтобы трудоустроенному иностранцу был предоставлен вид на жительство.

Файлы в .DOC:Бланк письма о приеме на работуОбразец письма о приеме на работу

Назначение письма

Многие права и обязанности гражданина РФ или иностранца на территории РФ так или иначе связаны с фактом его официального трудоустройства.

Подтверждением факта трудоустройства в равной мере выступает трудовой договор и письмо работодателя в ту инстанцию, от которой зависят конкретные права и обязанности человека.

Наиболее распространенными случаями, при которых может потребоваться письмо о заключении трудового договора, являются:

1. необходимость подтверждения факта трудоустройства для военкомата с целью направления призывника на альтернативную службу:
2. подтверждение наличия трудового договора в миграционной службе РФ с целью получения иностранцем вида на жительство;
3. подтверждение факта трудоустройства должников по алиментам с целью предотвращения возбуждения уголовного дела или наложения определенных ограничений. Например, письмо о приеме на работу в качестве водителя может предотвратить лишение должника водительских прав;
4. подтверждение трудоустройства, как характеризующий материал по уголовному делу и т.д.

Помимо этого, письмо о приеме на работу может направляться с целью облегчения выезда гражданина в другую местность либо с целью извещения гражданина, проживающего далеко от места, в котором он трудоустроился.

Последнее довольно часто встречается при дистанционных собеседованиях с работодателем.

Оформление письма

Содержание и форма письма не изменяются в зависимости от того, в какую инстанцию они направляются. Разница будет лишь в наименовании адресата.

Составлять письмо желательно на фирменном бланке, если он, конечно, имеется. ИП, например, не используют ни бланки, ни печати, поэтому для них будет достаточно указать ФИО индивидуального предприятия и приложить копию выписки из ЕГРИП.

Содержание письма определяется правилами делопроизводства, а, следовательно, письмо должно иметь следующую структуру:

1. наименование адресата. Например, «Начальнику миграционной службы по городу Омску». Если адресатом является физическое лицо, указываются его фамилия, имя и отчество;
2. наименование документа – «Письмо о приеме на работу»;
3. собственно извещение о том, что конкретный гражданин был принят на работу на конкретное предприятие и должность. Например, «В соответствии с трудовым бессрочным договором № 123 от 11.11.2021 года Иванов И. И. принят на работу в качестве сварщика 2 разряда в ООО «Огонек» с должностным окладом 35 000 рублей»;
4. дата составления письма, подпись должностного лица и печать предприятия (если имеется).

К письму будет необходимо приложить копию трудового договора.