Письмо о расторжении договора аренды

Письмо о расторжении договора аренды на самом деле носит наименование уведомления о расторжении договора аренды, которое, в соответствии с главой 34 Гражданского Кодекса РФ, является обязательным условием прекращения арендных отношений.

Файлы в .DOC:Бланк письма о расторжении договора арендыОбразец письма о расторжении договора аренды

Зачем это надо

Любое положение закона основывается на сложившейся практике правовых взаимоотношений, а потому является целесообразным.

Пренебрежение нормами права не обязательно, но достаточно часто влечет за собой негативные правовые последствия. Казалось бы, что прекращение договора аренды может иметь место и на основании устной договоренности, когда арендатор возвращает объект аренды, а арендодатель принимает его обратно. Но не все так просто.

Возвратив арендованное имущество, арендатор может забыть об аренде и спустя полгода получить повестку в суд по иску бывшего арендодателя о взыскании арендной платы и пени. Причем иск будет вполне обоснованным, поскольку договор аренды официально расторгнут не был, а по условиям договора нерасторгнутая аренда (ст.621 ГК РФ) автоматически продлевается еще на один год.

Если бы арендатор, прекращая аренду, направил бы арендодателю, в соответствии с законом, уведомление о расторжении договора, подобного бы не произошло.

Другим вариантом негативных последствий будет автоматическое продление договора арендатором, в то время как арендодатель пренебрег составлением уведомления о расторжении договора.

Предположим, что арендодатель, заключив договор сроком на 1 год, полагает, что по истечении этого срока арендатор вернет арендованное имущество и заключает договор с новым арендатором.

Однако в последний день действия старого договора прежний арендатор не возвращает имущество и продолжает им пользоваться, полагая, что раз арендодатель не направил ему уведомления, срок договора продлен.

Новый арендатор требует от арендодателя исполнения своего договора аренды, однако арендодатель исполнить его не может и, как следствие, выплачивает пеню и штрафные санкции за неисполнение условий контракта.

Когда направить уведомление

Договор аренды может быть расторгнут в любой момент на основании обоюдной договоренности контрагентов или по инициативе одного из них.

Причин расторжения договора существует множество, и они детально изложены в соответствующем материале на нашем сайте.

Какова бы ни была причина расторжения договора, инициатор расторжения должен направить своему контрагенту уведомление о расторжении аренды как минимум за месяц до дня предполагаемого расторжения.

Законодательство приравнивает уведомление к претензии, имеющей характер обязательного досудебного действия. Это значит, что в случае возникновения спора между контрагентами по вопросам исполнения договора ни один из них не сможет обратиться в суд в случае, если процедура досудебного уведомления о прекращении договора не была исполнена.

Составление письма

Текст письма о расторжении договора аренды включает в себя:

1. ФИО или наименование арендодателя и арендатора;
2. дату заключения договора и основные его условия;
3. причину, по которой контрагент инициирует расторжение договора. Если причиной расторжение является несоблюдение вторым контрагентом договорных обязательств, то в письме должны быть сведения об этих нарушениях;
4. возможные претензии к контрагенту в части платежей, сохранности арендованного имущества и т.д., пени, штрафов;
5. дату, с которой договор будет считаться расторгнутым;
6. требование по передаче арендованного объекта от арендатора арендодателю.

Факт вручения письма адресату должен быть подтвержден. Подтверждениями могут служить собственноручная подпись контрагента либо почтовое уведомление о вручении заказного отправления.

В случае судебного спора копия письма о расторжении договора аренды и свидетельство о вручении письма контрагенту прикладываются к исковому заявлению.