Письмо о возврате денег на расчетный счет

Письмо о возврате денег на расчетный счет является способом, которым предприятие по той или иной причине просит своего договорного контрагента или банк вернуть деньги на счет, с которого они были перечислены.

Файлы в .DOC:Бланк письма о возврате денег на расчетный счетОбразец письма о возврате денег на расчетный счет

Основания для возврата

В процессе своей производственной деятельности предприятие тесно связано с перечислениями денежных средств. Время от времени могут возникать ситуации, когда ранее переведенные денежные средства подлежат возврату.

Причинами возврата могут быть:

• бухгалтерские ошибки, в результате которых деньги ушли не по назначению;
• бухгалтерские ошибки, в результате которых была переведена большая, чем требовалось, сумма;
• расторжение договора с контрагентом либо изменение условий этого договора.

Получившая письмо о возврате денег организация обязана будет вернуть денежные средства на расчетный счет отправителя. В случае отказа у отправителя будут все основания для обращения в суд с иском о возврате сумм в соответствии со ст. 1102 ГК РФ (неосновательное обогащение).

Следует учитывать, что возврат денег не всегда может быть осуществлен на основании письма. Так, к примеру, в случае возникновения споров с контрагентом по качеству или количеству поставленного товара, письмо не поможет. В данном случае потребуется составление соответствующих акта о расхождении характеристик товара, претензии на возврат товара и накладной по форме ТОРГ-2.

Составление письма о возврате денег

Единой унифицированной и обязательной к применению формы письма о возврате денег на расчетный счет не существует. В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать функциональный шаблон письма рассматриваемого вида и ознакомиться с образцом его заполнения.

В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

1. наименование и адрес организации, которой направляется письмо;
2. наименование и адрес отправителя. В случае, если письмо составляется на бланке предприятия, сведения об отправителе вносить не потребуется;
3. исходящий номер письма и дата его направления;
4. сведения относительно направления денег на счет адресата (дата направления, номер платежного поручения, переведенная сумма, причина отправки, номер счета получателя);
5. объяснение причин, по которой отправитель просит о возврате денег на расчетный счет;
6. сумму, подлежащую возврату;
7. банковские реквизиты, на которые должны быть возвращены денежные средства;
8. список приложений. В качестве приложения потребуется отправить документы, подтверждающие факт перечисления денег. Также могут быть приложены акты сверки взаиморасчетов, бухгалтерские корректировки и т.д.