Письмо-отказ от участия в тендере

Письмо-отказ от участия в тендере может быть составлено либо в ответ на предложение поучаствовать в тендере, либо с целью отзыва поданной заявки на тендер.

Файлы в .DOC:Бланк письма-отказа от участия в тендереОбразец письма-отказа от участия в тендере

Варианты участия в тендере

Тендер – это преддоговорная процедура, в результате которой происходит отбор потенциального контрагента. Выбор этого контрагента может быть осуществлен двумя способами:

  • путем направления делового письма-предложения (приглашения);
  • путем отбора из числа предприятий, подавших заявку на участие в тендере.

Поскольку тендер, как мы уже сказали, преддоговорная процедура, то сам момент отбора не порождает у участников этого отбора никаких обязательств.

Поэтому предприятие, получившее приглашение на участие в тендере, может отклонить приглашение, а предприятие, подавшее заявку на тендер, отказаться от участия в нем вне зависимости от причин. Ниже мы рассмотрим оба варианта оформления письма-отказа от тендера.

Отказ от приглашения

Потенциальный заказчик (покупатель), заинтересованный в подыскании подходящего для него контрагента, вправе направлять устраивающим его предприятиям письма-приглашения на участие в тендере.

По сути, приглашение никого ни к чему не обязывает. Согласие на участие в тендере по приглашению не означает победу в тендере, и как следствие, не означает, что предприятие, направившее приглашение, заключит договор именно с адресатом приглашения.

Приглашенное предприятие, в свою очередь, может быть не заинтересовано в тендере, а потому без проблем может письменно отказаться от участия в нем или вообще проигнорировать приглашение.

Разумеется, правила хорошего тона диктуют необходимость откликнуться на приглашение в любом случае. Если тендер интересует, то можно подать заявку на участие в нем и одновременно направить потенциальному контрагенту благодарственное письмо за приглашение.

Если же желания участвовать в тендере нет, то правильным будет направить пригласившей стороне благодарность за предложение и отказаться от тендера под наиболее благовидным предлогом.

Отказ от участия в тендере

Предприятия, заинтересованные в подыскании деловых партнеров, могут откликнуться на объявление о тендере либо же выставить свою кандидатуру на специальной электронной площадке и ждать возможных предложений.

Отказ от участия на онлайн-площадке не нуждается в мотивировке. Достаточно нажать на соответствующую кнопку и в течение суток снимется блокировка на оплату за участие.

Если тендер уже был открыт, то отказаться от участия в нем можно до конца приема заявок. С целью отказа от дальнейшего участия потребуется составить и направить организаторам тендера уведомление об отказе.

Письмо-отказ от участия в тендере. Часть 1

Составление письма-отказа

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон письма-отказа от участия в тендере и ознакомиться с образцом его заполнения.

В ходе заполнения в пустые строки шаблона потребуется внести следующие сведения:

  1. наименование адресата. Желательно адресовать письмо на имя руководителя организации;
  2. наименование автора письма. Если письмо пишется на фирменном бланке, то наименование автора уже будет интегрировано в текст. В противном случае потребуется указать данные об отправителе;
  3. исходящий номер письма в соответствии с нумерацией в журнале исходящих документов и дату направления письма;
  4. сведения о полученном предложении (дата, исходящий номер, вид тендера). Допустимо как обращение в заголовке письма, например, «Уважаемый Геннадий Константинович!», так и более официально-деловое письмо без обращения. В письме потребуется указать дату получения предложения (приглашения) на участие в тендере и его исходящий номер, а также сообщить о том, что предложение отклоняется и участвовать в тендере организация не будет. Например, «Рассмотрев ваше предложение по участию в тендере на __________________________________, поступившее в наш адрес 15.10.2024 года исх. номер №23/24-56/24 сообщаю, что ООО «Предприятие» принимать участие в данном тендере не намерено»;
  5. причины отказа. Отметим, что указание причин является хорошим тоном, но в известной степени опционально;
  6. подпись руководителя.

Письмо составляется в одном экземпляре и направляется адресату любым удобным способом.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии