Файлы в .DOC:Бланк письма-отказа от участия в тендереОбразец письма-отказа от участия в тендере
Варианты участия в тендере
Тендер – это преддоговорная процедура, в результате которой происходит отбор потенциального контрагента. Выбор этого контрагента может быть осуществлен двумя способами:
- путем направления делового письма-предложения (приглашения);
- путем отбора из числа предприятий, подавших заявку на участие в тендере.
Поскольку тендер, как мы уже сказали, преддоговорная процедура, то сам момент отбора не порождает у участников этого отбора никаких обязательств.
Поэтому предприятие, получившее приглашение на участие в тендере, может отклонить приглашение, а предприятие, подавшее заявку на тендер, отказаться от участия в нем вне зависимости от причин. Ниже мы рассмотрим оба варианта оформления письма-отказа от тендера.
Отказ от приглашения
Потенциальный заказчик (покупатель), заинтересованный в подыскании подходящего для него контрагента, вправе направлять устраивающим его предприятиям письма-приглашения на участие в тендере.
По сути, приглашение никого ни к чему не обязывает. Согласие на участие в тендере по приглашению не означает победу в тендере, и как следствие, не означает, что предприятие, направившее приглашение, заключит договор именно с адресатом приглашения.
Приглашенное предприятие, в свою очередь, может быть не заинтересовано в тендере, а потому без проблем может письменно отказаться от участия в нем или вообще проигнорировать приглашение.
Разумеется, правила хорошего тона диктуют необходимость откликнуться на приглашение в любом случае. Если тендер интересует, то можно подать заявку на участие в нем и одновременно направить потенциальному контрагенту благодарственное письмо за приглашение.
Если же желания участвовать в тендере нет, то правильным будет направить пригласившей стороне благодарность за предложение и отказаться от тендера под наиболее благовидным предлогом.
Отказ от участия в тендере
Предприятия, заинтересованные в подыскании деловых партнеров, могут откликнуться на объявление о тендере либо же выставить свою кандидатуру на специальной электронной площадке и ждать возможных предложений.
Отказ от участия на онлайн-площадке не нуждается в мотивировке. Достаточно нажать на соответствующую кнопку и в течение суток снимется блокировка на оплату за участие.
Если тендер уже был открыт, то отказаться от участия в нем можно до конца приема заявок. С целью отказа от дальнейшего участия потребуется составить и направить организаторам тендера уведомление об отказе.
Составление письма-отказа
В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать типовой шаблон письма-отказа от участия в тендере и ознакомиться с образцом его заполнения.
В ходе заполнения в пустые строки шаблона потребуется внести следующие сведения:
- наименование адресата. Желательно адресовать письмо на имя руководителя организации;
- наименование автора письма. Если письмо пишется на фирменном бланке, то наименование автора уже будет интегрировано в текст. В противном случае потребуется указать данные об отправителе;
- исходящий номер письма в соответствии с нумерацией в журнале исходящих документов и дату направления письма;
- сведения о полученном предложении (дата, исходящий номер, вид тендера). Допустимо как обращение в заголовке письма, например, «Уважаемый Геннадий Константинович!», так и более официально-деловое письмо без обращения. В письме потребуется указать дату получения предложения (приглашения) на участие в тендере и его исходящий номер, а также сообщить о том, что предложение отклоняется и участвовать в тендере организация не будет. Например, «Рассмотрев ваше предложение по участию в тендере на __________________________________, поступившее в наш адрес 15.10.2024 года исх. номер №23/24-56/24 сообщаю, что ООО «Предприятие» принимать участие в данном тендере не намерено»;
- причины отказа. Отметим, что указание причин является хорошим тоном, но в известной степени опционально;
- подпись руководителя.
Письмо составляется в одном экземпляре и направляется адресату любым удобным способом.