Письмо-предложение о сотрудничестве

Письмо о сотрудничестве – это общепринятый в сфере предпринимательской деятельности способ поиска деловых партнеров.

По сути письмо является предложением осуществлять совместную деятельность вне зависимости от того, является или не является она приносящей доход. Например, предложение о совместной деятельности может быть направлено одним предпринимателем другому с целью привлечь того к участию в совместной благотворительной деятельности.

Правила хорошего тона

Выбор потенциальных контрагентов осуществляется по многим критериям, в том числе по успешности, громкому имени, нужным условиям производства или вида деятельности, или исходя из принципа территориальной близости.

В любом случае, письмо о сотрудничестве должно заинтересовать предполагаемого партнера, а значит оно должно:

  • исходить от имени руководителя предприятия-инициатора;
  • содержать в себе сведения об инициаторе, включая сведения о количестве работников, виде производимой продукции или услуг, возможные рекомендации от деловых партнеров, поверхностные финансовые показатели деятельности за последние 6 месяцев;
  • включать в себя предложения относительно того, в какой сфере предполагается ведение совместной деятельности и примерное описание выгод, которые получит адресат от этой деятельности;
  • сопровождаться приличествующими деловой речи уверениями в уважении. Нелишним будет также выразить надежду на дальнейшее благотворное сотрудничество.

Письмо-предложение о сотрудничестве. Часть 1

Адресовать письмо-предложение следует на имя руководителя той организации, в которую письмо направляется. Желательно не ограничиваться его инициалами, а полностью вписать имя и отчество. Ни в коем случае нельзя забывать о вежливой форме обращения, а потому текст письма следует начать со слова «Уважаемый», например, «Уважаемый Иван Иванович».

Дипломатия присуща и предпринимателям, поэтому, прежде чем начать расхваливать себя, похвалите предполагаемого партнера.

Например, «Наша компания наслышана о высоком качестве вашей продукции (ваших услуг) и полагает, что партнерство с вами могло бы стать большой удачей для нашей молодой компании, предоставляющей услуги в сфере информационных технологий. В то же время, принимая во внимание тот факт, что в нашем штате работают высококвалифицированные специалисты, выпускники крупнейших отечественных и зарубежных вузов, мы можем предположить, что сотрудничество с нами было бы крайне выгодным и для вас. Мы работаем в сфере IT уже более двух лет, и качество наших услуг было высоко оценено такими заказчиками как ПАО «Космос всем», АО «Независимые СМИ Урала» и ООО «Мир будущего».

Нелишним будет приложить к письму прейскурант и список оказываемых услуг.

Составление письма

Форма и содержание письма – это всецело выбор его автора, однако отметим, что здоровым канцеляризмом деловой переписки и грамотным языком не стоит пренебрегать.

Старайтесь не писать слишком длинных фраз – они затрудняют чтение и рассеивают внимание.

Будьте очень внимательны с терминами. Предложение о совместном пошиве обуви, в котором мысок перепутан с голенищем, вряд ли вызовет доверие адресата.

Особое внимание следует обратить на то, почему адресат должен выбрать именно вас, а не другого. Если вы ссылаетесь на высокий профессионализм ваших сотрудников, то он должен быть подтвержден хотя бы словесно. Например «Финансовый аудит исполняется выпускниками Университета Гарварда».

Если речь идет о конкурентоспособности вашей продукции, то следует указать, на чем основана эта конкурентоспособность.

Не стоит делать текст слишком длинным, а если информации много, то постарайтесь разбить ее на информативные блоки, например, блок «Наши сотрудники», блок «наша продукция», блок «наши цены» и т.д.

Используйте главное правило подачи информации – пункты и списки. Они легко воспринимаются. Например, «Мы считаем, что наше сотрудничество могло бы быть взаимовыгодным по следующим основаниям:

  • >мы динамичная молодая компания;
  • наши цены ниже рыночных при качестве услуг выше рыночных и т.д.

Письмо-предложение о сотрудничестве. Часть 2

Обязательно укажите ваши контактные данные и, по возможности, приложите какие-либо документы, подтверждающие ваши утверждения – копию лицензии на занятие конкретным видом деятельности, любые сертификаты о победах в конкурсах, положительные упоминания о вас в прессе.

Направлять письмо можно любым способом, но следует помнить, что письмо на бумажном носителе будет прочитано с большей вероятностью, чем электронное, тем более что всегда есть вероятность, что электронный адрес является недействующим.

Бланк письма-предложения о сотрудничествеОбразец письма-предложения о сотрудничестве

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии