Файлы в .DOC:Бланк письма с описью вложенияОбразец письма с описью вложения
Заказное или ценное
В настоящее время Почтой России предлагаются для удобства отправителей различные виды оформления отправок, среди которых можно выделить заказное письмо и ценное письмо.
Заказное письмо относится к регистрируемым отправлениям, то есть проходит специальную процедуру присвоения трек-номера, по которому в будущем получатель и отправитель письма могут отследить его пересылку до места назначения.
Заказное письмо может быть оформлено с дополнительными услугами, например, уведомление о вручении (подробнее о нем можно прочитать в соответствующем материале нашего сайта).
Заказное письмо с описью вложения по правилам Почты России не оформляется.
Ценное письмо также относится к регистрируемым видам отправления, однако от простого заказного письма его отличает:
- стоимость — она чуть выше;
- возможность составления описи вложения в письмо;
- объявленная ценность;
- возможность оформления наложенного платежа.
Под объявленной стоимостью письма понимается заявленная отправителем ценность его содержимого.
Оформление отправки с описью вложения
Для оформления описи внутреннего вложения в письмо на Почте России существует бланк установленного образца формы ф.107, который будет предложено заполнить отправителю. Для отправки писем за рубеж используется бланк формы CN 07.
Документ должен быть оформлен в двух экземплярах: один останется у отправителя, второй будет вложен в конверт, поскольку предназначается получателю.
В форму потребуется внести следующие данные:
- наименования всех документов, которые вкладываются в конверт. Необходимо идентифицировать их как можно точнее, например, вместо «свидетельство о браке» указать «свидетельство о браке Иванова И.И. и Петровой А.А.», вместо «справка» указать «справка о составе семьи от 11.12.2022 года»;
- объявленную ценность для каждого документа, вложенного в письмо. Здесь все остается исключительно на усмотрение отправителя: можно указать и 1 рубль и 10 000 рублей;
- под таблицей указывается итоговое количество предметов и их общая ценность;
- ниже указываются данные отправителя и его подпись.
Если опись не умещается в один бланк, то вкладываются два и более бланка, которые нумеруются. Вносить исправления в бланки запрещено. При необходимости внесения изменений бланк должен быть переписан.
После заполнения формы письмо не заклеивается, а вместе с описью вложения предоставляется для проверки сотруднику Почты. Он сличит данные, указанные в описи, с тем, что на самом деле положено в конверт, и сделает отметку в разделе «Проверил». Таким образом на описи появится заверительная надпись, свидетельствующая о том, что в письме содержится именно то, что указано в описи.
После проверки письмо заклеивается, отправитель оплачивает страховку, которая рассчитывается исходя из установленного Почтой тарифа для каждого неполного рубля стоимости, а также услугу «Проверка вложения», которая выполняется сотрудником отделения Почты в присутствии получателя.
Если содержимое потерялось
Получив письмо с описью вложения, получатель вскрывает его сразу же, в почтовом отделении, в присутствии сотрудника Почты. Делается это обязательно, вне зависимости от того, нарушена или нет целостность полученного конверта. Содержимое сверяется с тем, что указано в описи, после чего получатель может забрать письмо.
Если чего-то не хватает, то сотрудник почты и получатель письма составляют акт, и в течение двух месяцев проводится проверка.
Если по прошествии этого срока содержимое письма не будет найдено, его стоимость оплачивается отправителю в полном или частичном объеме (в зависимости от объявленной ценности).