Письмо с предложением о партнерстве

Предпринимательская деятельность всегда предполагает ведение работы с партнерами, как в коммерческом, так и в некоммерческом ключе. С целью поиска партнеров и заключения выгодных контрактов предприниматель или организация могут направить потенциальному контрагенту письмо с предложением о партнерстве.

Файлы в .DOC:Бланк письма с предложением о партнерствеОбразец письма с предложением о партнерстве

Письмо-предложение

Письмо с предложением о партнерстве относится к категории писем-предложений, то есть инициативных писем, имеющих своей целью привлечение внимания потенциального партнера к организации или предпринимателю — автору письма.

Письма-предложения часто носят характер общих и направляются по заранее утвержденному списку рассылки, однако могут быть и узконаправленными, подготовленными для конкретного потенциального партнера.

Если в письме содержится оферта, то оно будет называться коммерческим предложением.

О составлении коммерческого предложения о поставке мы рассказали в отдельной статье по ссылке.

Критерии поиска партнеров

При составлении письма с предложением о партнерстве следует ориентироваться на следующие критерии:

1. схожая сфера деятельности. Например, организацию, занимающейся поставкой продуктов питания, скорее заинтересует постоянное сотрудничество с сетью ресторанов;
2. территориальная близость. В случае с примером выше вряд ли организация — поставщик скоропортящихся продуктов питания заинтересуется контрагентом, находящимся за 2000 километров от нее;
3. репутация потенциального контрагента. Вряд ли долгосрочным и плодотворным окажется сотрудничество с контрагентом, в отношении которого возбужден десяток арбитражных производств, или с контрагентом в процесс процедуры банкротства. В настоящее время существует масса бесплатных сервисов, которые позволяют проверить контрагента на предмет банкротства, задолженностей по налогам и т.п.

Как составить письмо

Унифицированной формы письма с предложением о партнерстве не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец письма, которые можно использовать в работе.

При составлении любого делового письма мы рекомендуем соблюдать следующие правила:

1. письмо на имя руководителя организации должно быть подписано также руководителем организации. Если организация использует фирменный бланк, то оформить письмо следует на нем;
2. письмо следует составлять в официально-деловом стиле;
3. в письме не должно быть орфографических, грамматических, стилистических ошибок;
4. если письмо имеет функцию коммерческого предложения, то к нему следует приложить прейскуранты на товары, буклеты и другую полезную для будущего контрагента информации.

В самом письме потребуется обозначить:

1. ФИО, должность руководителя — автора письма, наименование организации;
2. краткие сведения об организации (сферу деятельности, опыт);
3. потенциальную выгоду, которую будущий партнер мог бы получить от сотрудничества;
4. опционально — сроки направления ответа на предложение;
5. контактные данные.

После подписания руководителем письмо регистрируется в журнале регистрации исходящих документов, после чего направляется контрагенту.