Письмо-вызов на совещание

Письмо-вызов на совещание является одним из множества конкретизирующих подвидов уведомлений о приглашении на те или иные мероприятия.

Файлы в .DOC:Бланк письма-вызова на совещаниеОбразец письма-вызова на совещание

Все письма-приглашения оформляются по единому образцу с той лишь разницей, что в каждом конкретном письме указывается, на какое именно мероприятие, на каких условиях, по какому поводу, в какое время и по какому адресу приглашается адресат.

Вызов на совещание

Совещание – это всегда деловое мероприятие, на проведение которого может приглашаться неопределенно широкий круг лиц с целью решения тех или иных вопросов, или для обсуждения той или иной информации. Так:

• на закрытые совещания приглашается ограниченное число лиц, имеющих право голоса при решении проблем, обсуждаемых на совещании;
• на общие собрания приглашается широкий круг лиц, имеющих отношение к организации, проводящей собрание и к вопросам, которые будут обсуждаться.

Содержание письма о вызове на совещание будет варьироваться в зависимости от специфики совещания. К примеру, совещание с внешними партнерами может сопровождаться требованиями по дресс-коду или наличию переводчика.

Вызов может оформляться на каждого приглашенного по отдельности или на всех приглашенных одним письмом. В этом случае все приглашенные указываются в списке адресатов письма.

Составление вызова

В рамках данной статьи наши пользователи могут скачать шаблон письма-вызова на совещание и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется ввести следующие сведения:

1. наименование органа, проводящего совещание;
2. наименование или ФИО и адрес лица, вызываемого или вызываемых на совещание;
3. место и время проведения совещания;
4. основание для организации совещания;
5. вопросы, планируемые к обсуждению;
6. подпись руководителя, ФИО и контактные данные исполнителя.

Вручается письмо-вызов на совещание либо лично под подпись, либо направляется по почте.