Файлы в .DOC:Бланк платежного порученияОбразец платежного поручения
Актуальная форма платежного поручения
Движение денежных средств субъектов предпринимательской деятельности – это объект пристального внимания налоговых и других контролирующих органов. Естественно, что посредством различных нормативных актов денежные операции организаций и предприятий были унифицированы таким образом, чтобы каждое финансовое движение осуществлялось в четко ограниченных законом рамках.
Последняя действующая форма платежного поручения была утверждена Положением № 383-П Банка России от 19 июня 2012 года «О правилах осуществления перевода денежных средств» (с изменениями и дополнениями от 6 января 2019 года).
В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать актуальный бланк платежного поручения и ознакомиться с пошаговой инструкцией и образцом его заполнения.
Заполнение платежного поручения
Для внесения в платежное поручение необходимых для осуществления платежа сведений, в бланке предусмотрены специальные ячейки и строки.
Некоторые виды сведений вносятся в «платежку» в виде кодов, позволяющих производить учет платежей автоматизировано.
Коды стабильны, то есть не видоизменяются в зависимости от получателя платежа. Так, код в верхней правой ячейке всегда будет 0401060, и это собственно, номер актуального бланка платежного поручения.
В строку «Платежное поручение №____» вписывается цифра из шести знаков, соответствующая порядковой нумерации «платежки» в бухгалтерии предприятия или организации. Если же платежное поручения выдает банку физическое лицо, то скорее всего оператор банка проставит этот номер самостоятельно.
В строку «Дата» вписывается дата предъявления поручения в формате чч.мм.гггг, например 11.01.2023.
В строку «вид платежа» следует вписать способ осуществления перевода. Есть 3 варианта: срочно, телеграфом или почтой. Если платежное поручение формируется онлайн через веб-клиент, то банк предложит собственный сформированный код.
В строку «сумма прописью» потребуется вписать сумму в рублях (слово «рублей» пишется полностью, то есть не сокращается до «руб.» или «RUB» или «RUR». Копейки вписываются цифрами, но само слово «копеек» или «копейки» также не сокращается. Если переводимая сумма без копеек, то есть целая, то указывать «00 копеек» не потребуется.
В ячейку «сумма» (первая верхняя строка в правом разделе таблицы) вписывается отправляемая сумма цифрами в формате «рубли – копейки», то есть разделяя рубли и копейки черточкой. Если копеек нет, то формат будет «рубли=» (знак арифметического равенства). Никаких других знаков быть не должно.
Несоответствие между суммой прописью в строке «сумма прописью» и суммой, внесенной в ячейку «сумма» цифрами, приведет к отказу в осуществлении платежа.
В ячейку «плательщик» с левой стороны таблицы вносятся:
- наименование плательщика-юридического лица и его адрес;
- ФИО и место регистрации плательщиков-физических лиц;
- ФИО, место регистрации и вид деятельности (выделить скобками) плательщиков – физических лиц, занимающихся частной практикой;
- ФИО, адрес и аббревиатура «ИП» плательщиков, являющихся индивидуальными предпринимателями.
Записи в ячейку «Плательщик» вносятся в формате ФИО//адрес//вид деятельности и т.д. То есть каждый последующий ряд сведений отделяется от предыдущего символом «//».
В ячейку «Сч. №» (вторая сверху в правой стороне таблицы) вносится номер расчетного счета плательщика из двадцати цифр.
В ячейку «Банк плательщика» (левая сторона таблицы) вносится наименование банка (полное или сокращенное) и город, в котором он расположен.
В ячейку «БИК» (правая сторона таблицы напротив ячейки «банк плательщика») вносится идентификационный код банка плательщика. БИК можно узнать из любого банковского документа или уточнить в Справочнике участников расчетов через Центробанк РФ.
В ячейку «Сч. №», расположенную напротив ячейки «Банк плательщика» и сразу под «БИК» банка плательщика вносится номер корреспондентского счета. Клиенты Банка России или любого из его подразделений эту ячейку не заполняют.
В ячейку «Банк получателя» вносятся наименование банка получателя и город, в котором он расположен. Ячейки «БИК» и «Сч. №» в правой стороне таблицы напротив наименования банка получателя заполняются так же и по тем же правилам, что и ячейки, относящиеся к банку плательщика.
В ячейку «Получатель» вписываются сведения о лице, которому предназначается платеж. Заполняется ячейка по тем же правилам, что и ячейка, относящаяся к личности плательщика. Если получатель платежа – банк, то вносятся сведения о банке в том виде, в котором они были указаны в соответствующей банку ячейке.
В ячейку «№ счета получателя» вписывается номер расчетного счета получателя, состоящий из 20 знаков.
В ячейку «вид операции» вписывается установленный Центробанком код 01.
Ячейки «Срок платежа» и «Назначение платежа» можно не заполнять.
Значения, вписываемые в ячейку «очередь платежа» могут варьироваться от 1 до 6 в соответствии с очередностью платежей, регламентированной в ст. 855 ГУ РФ.
В ячейку «Код» (нижняя часть таблицы) вписывается УИН. У юридических лиц УИН состоит из 20 цифр, у физических – из 25. При отсутствии уникального идентификатора ставится «0».
Ячейка «Рез.поле» (резервное поле) не заполняется.
В графу «назначение платежа» (нижняя часть платежного поручения перед подписью) вносится запись о целях, на которые перечисляется платеж. Это может быть, к примеру, оплата по договору купли-продажи. Потребуется указать вид приобретенного товара, номер и дату договора. Не будет лишним указать и НДС, хотя этого банк не требует.
В ячейки «ИНН» и «КПП» вверху и внизу таблицы вносятся, соответственно их расположению данные ИНН и КПП плательщика (вверху) и получателя (внизу). Если у физлица ИНН отсутствует, то ставится ноль.
Ячейки «дата поступления в банк» и «дата списания» заполняются оператором банка.
В ячейку «КБК» вписывается код бюджетной классификации.
Составляется платежное поручение в четырех экземплярах.