Положение о командировках

Для обеспечения единообразия оформления служебных командировок работников в организации может быть разработано положение о командировках.

Файлы в .DOC:Бланк положения о командировкахОбразец положения о командировках

Что считается командировкой

Под служебными командировками понимается направление работника в поездку за пределы рабочего места на определенный срок для выполнения служебного задания. На время поездки за работником сохраняется его должность и средний заработок.

Отметим, что если для работника трудовым договором предусмотрен экспедиционный характер работы, то его поездки командировками считаться не будут.

Ограничения для работников

В соответствии с законом не могут быть направлены в командировку некоторые категории работников:

• беременные работницы;
• несовершеннолетние работники;
• работники в период действия ученического договора (если только планируемая поездка не связана с ученичеством).

Кроме того, работодателю потребуется получить перед направлением в командировку согласие следующих работников:

• матери детей в возрасте до трех лет;
• одинокие родители детей в возрасте до 5 лет;
• родители детей-инвалидов;
• сотрудники, ухаживающие за нетрудоспособными членами семей в соответствии с медицинским заключением (ст. 259 ТК РФ),
• опекуны и попечители не достигших совершеннолетия детей (ст. 264 ТК РФ).

Все эти ограничения и запреты должны быть включены в положение.

Структура положения

Унифицированной формы положения о служебных командировках не существует. Организация вправе самостоятельно разработать этот документ и ввести его в действие приказом руководителя. На нашем сайте имеется типовой функциональный образец положения, а также бланк для использования в работе.

В положении о командировках потребуется оговорить следующие обстоятельства:

1. определение командировки и ограничения в отношении сотрудников, которые не могут быть направлены или могут быть направлены в командировку при условии получения их согласия;
2. сроки командировки;
3. подтверждающие документы, которые могут быть предоставлены работником для подтверждения проезда к месту выполнения служебного задания, проживания, питания, а также проезда от места выполнения задания обратно;
4. оплата временной нетрудоспособности, наступившей в период командировки;
5. документальное оформление командировки, о котором мы поговорим подробнее;
6. порядок оплаты расходов, в том числе размер командировочных;
7. порядок предоставления отчетности (авансового отчета);
8. порядок компенсации расходов в случае, если работник не предоставил подтверждающие документы;
9. заключительные положения.

Командировочное удостоверение

В 2015 году постановление Правительства РФ от 29.12.2014 № 1595 отменило обязанность по оформлению командировочных удостоверений на работников. Однако и в настоящее время она широко используется ввиду своей функциональности. С особенностями заполнения формы можно ознакомиться по ссылке.

Если организация выбрала способ оформления командировочного удостоверения при направлении работника в командировку, это нужно указать в положении.

Помимо этого в качестве документов для оформления командировки могут использоваться:

1. служебные записки руководителей о направлении работников в командировку;
2. заявления от работников на выдачу денег в подотчет;
3. служебное задание;
4. приказ о направлении в командировку (форма Т-9) и т.п.

Утверждение и ознакомление

После разработки и согласование Положение передается на утверждение руководителю предприятия вместе с приказом об его утверждении и введении в действие. Приказ подписывается руководителем и регистрируется в канцелярии, после чего на Положении делается отметка: «утверждено приказом _______________ от ____ года №____».

С Положением под подпись должны быть ознакомлены заинтересованные лица (бухгалтерия, экономический отдел, руководители подразделений, направляющих работников в командировку и т.п.). С этой целью используются листы ознакомления с локальными нормативными актами.

Хранится Положение в канцелярии постоянно.