Положение о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне — нормативный локальный акт, оговаривающий содержание и обращение с коммерческой тайной на предприятии, а также ответственность за ее несанкционированную передачу третьим лицам.

Файлы в .DOC:Бланк положения о коммерческой тайнеОбразец положения о коммерческой тайне

Законодательные основы

Федеральное законодательство дает определение коммерческой тайны, как информации, которая помогает организации (ФЗ No98 от 27 июля 2004 года):

• увеличить ее доходы;
• минимизировать неоправданные расходы;
• извлечь коммерческую выгоду.

В широком смысле под коммерческой тайной понимается информация обо всех технологических, информационных, организационных и иных составляющих бизнеса определенной организации, которые, став известны третьим лицам, могут если не навредить организации, то уменьшить извлекаемую ей из ведения бизнеса выгоду.

То есть информация, входящая в коммерческую тайну, имеет ценность для организации именно потому, что она неизвестна третьим лицам.

Что можно отнести к коммерческой тайне

Следует помнить, что есть сведения, которые не могут быть отнесены к коммерческой тайне, например:

• сведения из учредительных документов организации, подтверждающие факт внесения организации в ЕГРЮЛ, определяющие право организации вести предпринимательскую деятельность;
• сведения о численности и составе работников, сведения о наличии вакансий, об оплате труда, о задолженности организации по оплате труда;
• сведения об охране труда, о загрязнении окружающей среды;
• сведения, обязанность по раскрытию которых предусмотрена федеральным и иным законодательством.

Для того чтобы сориентироваться в том, можно ли относить ту или иную информацию к коммерческой тайне, рекомендуется при разработке Положения опираться на следующие нормативные акты:

• закон от 29 июля 2004 года No 98-ФЗ «О коммерческой тайне»;
• закон от 27 июля.2006 No 152-ФЗ «О персональных данных»;
• закон от 27.07.2006 No 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».

Регулирование неразглашения коммерческой тайны

Законодательство не оговаривает какого-то обязательного способа регламентации коммерческой тайны. В организациях в целях регламентации коммерческой тайны используются в равной степени часто следующие варианты:

• создание отдельного нормативного акта — Положения о коммерческой тайне (о защите коммерческой тайны, о неразглашении);
• внедрение пунктов, касающихся коммерческой тайны, в Правила внутреннего трудового распорядка;
• внесение пунктов о коммерческой тайне в трудовой договор.

Все определяет специфика организации и объем коммерческой тайны.

Структура

Положение о коммерческой тайне не имеет утвержденной законом формы и составляется по аналогии с другими нормативными локальными актами организации. На нашем сайте имеется бланк Положения, которым можно воспользоваться для своих нужд. Примерная структура Положения выглядит следующим образом:

1. общие положения — для чего разработан документ, на основании каких нормативных актов осуществлялась разработка, сфера действия документа, основные термины и определения, применяемые в документе;
2. порядок отнесения сведений к коммерческой тайне;
3. порядок предоставления, ограничения и прекращения доступа работников организации к коммерческой тайне;
4. порядок работы с коммерческой тайной, в том числе, порядок предоставления этих сведений третьим лицам;
5. ответственность за несанкционированное разглашение коммерческой тайны;
6. заключительные положения.

Утверждение и ознакомление

Положение о коммерческой тайне вводится в действие приказом руководителя организации. На титульном листе Положения или в «шапке» ставится гриф утверждения, состоящий из:

• надписи «УТВЕРЖДАЮ»;
• наименования должности руководителя, ФИО, наименования организации;
• подписи руководителя;
• даты утверждения.

В приказе оговаривается дата вступления в силу Положения и, в случае необходимости, отмены старого документа.

С Положением должны быть ознакомлены все работники предприятия, работающие с коммерческой тайной. Ознакомление осуществляется под подпись на листе ознакомления или в журнале ознакомления работников с нормативными локальными актами организации. После вступления в силу документ становится обязательным для всей работников организации.