Положение о методическом отделе

Методический отдел является самостоятельным подразделением, осуществляющим руководство учебной деятельностью организации. Положение об отделе является основным документом, регламентирующим его задачи и функции, а также права и обязанности работников отдела.

Файлы в .DOC:Бланк положения о методическом отделеОбразец положения о методическом отделе

Функции методического отдела

Методический отдел выполняет следующие функции:

1. разработка проектов образовательных стандартов;
2. методическое обеспечение разработки и согласования учебных планов и программ;
3. составление и сопровождение баз данных по учету учебных планов и программ;
4. аудит концепций, аннотаций учебных дисциплин и иных документов;
5. отслеживание нововведений и законодательных и нормативных правовых актах, обновление документов в соответствии с требованиями новых актов;
6. аудит деятельности образовательных программ учреждения, составление актов проверок, методическое руководство при устранении нарушений.

Структура положения

Законодательством не установлена унифицированная форма для положений о структурных подразделениях. В учреждении обычно имеются свои, утвержденные на внутреннем уровне стандарты структуры и содержания нормативных актов, в том числе и положений.

В качестве образца положения о методическом отделе можно использовать форму, приведенную ниже. В положение о методическом отделе, как правило, включатся следующие разделы:

1. общий раздел;
2. задачи и функции отдела;
3. обязанности и права работников отдела;
4. раздел, оговаривающий ответственность работников подразделения;
5. итоговый раздел.

Структура не является обязательной, в случае необходимости разделы могут быть дополнены, заменены или изменены.

Общий раздел

В разделе «Общие положения» определяется цель разработки документа, даются основные понятия и сокращения, используемые в документе, а также перечисляются законы и иные нормативные акты, на основании которых оно было разработано (кодексы, Федеральные законы и т.п.).

Задачи и функции отдела

В разделе задач и функций необходимо перечислить задачи, стоящие перед методическим отделом, и функции, которые он выполняет. Перечисление должно быть максимально подробным.

Кроме того, в разделе может быть дана структура отдела (перечислены должности сотрудников отдела) с определением подчиненности, определено взаимодействие, которое для реализации функций осуществляется между методическим отделом и другими подразделениями учреждения.

Права и обязанности сотрудников

В разделе перечисляются права и обязанности сотрудников в привязке к задачам и функциям отдела. Также в разделе могут быть даны ссылки на другие документы, содержащие должностные обязанности более подробно, например, на должностные инструкции.

Ответственность сотрудников

Данный раздел определяет ответственность подразделения за нарушения трудовой дисциплины, невыполнение функций и т.п. При разработке раздела также следует опираться на соответствующие обязанности, прописанные выше.

Заключительные положения

В заключительных положениях документа, как правило, определяется порядок вступления положения в силу и порядок внесения изменений и дополнений в документ, указывается лицо, разработавшее документ.

Согласование и утверждение

Положение разрабатывается руководителем методического отдела, при необходимости привлекаются другие специалисты и отделы (например, отдел делопроизводства).

Лист согласования документа может быть вынесен как отдельно, так и быть оформлен в качестве части самого документа (как приложение). После согласования и внесения всех необходимых правок составителем документа или работником отдела документационного обеспечения готовится приказ об утверждении положения. Приказ и положение отдаются руководству вместе.

На титульном листе документа (если принятые в организации правила оформления предполагают титульный лист) или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…».

Датой начала действия положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата, если она установлена в приказе или в самом документе.

Ознакомление и хранение

После утверждения Положения с ним в обязательном порядке должны быть ознакомлены под подпись сотрудники методического отдела. Ознакомление может проводиться:

• на листе ознакомления, приложенном к документу (как правило, в этом случае лист ознакомления является его частью);
• в журнале ознакомления с документами организации.

В обязательном порядке с положением должны быть ознакомлены и вновь принятые работники отдела. Как правило, за ознакомление ответственен руководитель отдела.

Оригинал положения должен храниться в организации постоянно. Рабочие копии имеют срок хранения ДЗН – до замены новыми.