Положение о проектном отделе

Проектный отдел в организации является самостоятельным подразделением, решающим различные задачи в части разработки проектно-сметной и конструкторской документации на предприятии. Положение об отделе определяет его задачи и функции, а также права и обязанности работников.

Файлы в .DOC:Бланк положения о проектном отделеОбразец положения о проектном отделе

Функции проектного отдела

В организации проектный отдел выполняет следующие функции:

1. поиск заказчиков для заключения хозяйственных договоров;
2. работа с уже имеющимися заказами согласно условиям заключенных договоров;
3. разработка проектной документации на основании нормативов, условий, предоставленных заказчиками, с учетом передового опыта и в соответствии с утвержденными планами и графиками работ;
4. оказание помощи заказчикам при разработке технических заданий, согласование проектной документации, урегулирование разногласий;
5. разработка паспортов на технологическое оборудование и паспортов объектов;
6. разработка документации на новое технологическое оборудование в соответствии со стандартами качества, установленными для документов данного типа, разработка конструкторской документации на модернизацию уже действующего оборудования в целях повышения его эксплуатационных и технических характеристик;
7. организация и проведение обучения технического персонала;
8. ведение авторского надзора за строительством проектируемых объектов по договорам с заказчиками, и т.п.

Эти и другие функции находят свое отражение в положении о структурном подразделении.

Структура документа

Законодательством не установлена унифицированная форма Положения о проектном отделе. Как правило, на предприятии разработаны типовые формы внутренних нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях. В качестве типовой структуры документа можно использовать приведенную ниже.

В положение о проектном отделе, как правило, включатся следующие разделы:

• общие положения;
• задачи структурного подразделения;
• функции структурного подразделения;
• обязанности и права сотрудников;
• ответственность за неисполнение функций;
• заключительные положения.

При возникновении необходимости и в соответствии с принятой на предприятии структурой локальных нормативных актов эти разделы могут дополняться и объединяться.

Общие положения

В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить законодательную базу для разработки документа. Также здесь может быть приведен список терминов, применяемых в Положении.

Основные задачи и функции

В данном разделе максимально подробно перечисляются задачи и функции отдела. Опционально может быть дана ссылка на организационную структуру организации с указанием подчиненности и приведена структура самого подразделения с перечислением должностей, а также определено взаимодействие с другими подразделениями, осуществляемое для решения различных производственных задач.

Права и обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников. Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в соответствующих должностных инструкциях и иных документах, регламентирующих трудовой процесс. С этой целью в положении прописываются ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («в своей деятельности руководствоваться… должностной инструкцией и трудовым договором»).

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей (как правило, речь идет о функциях). Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более полно.

В заключительных положениях документа могут быть оговорены порядок вступления его в силу и порядок внесения изменений и дополнений в документ.

Утверждение и ознакомление

Положение разрабатывается руководителем проектного отдела при участии иных заинтересованных лиц (руководителей производственных отделов, отдела документационного обеспечения и т.п.). После согласования и внесения необходимых изменений оно предоставляется руководителю организации на подпись и утверждается и вводится в действие распорядительным документом.

На титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего положение лица и датой, которая, как правило, совпадает с датой регистрации соответствующего приказа.

Датой начала действия положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата при условии, что она установлена в приказе или в самом положении.

После введения документа в действия с ним в обязательном порядке должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления, приложенном к Положению, так и в специальном журнале. В некоторых случаях лист ознакомления включается в качестве приложения в само положение.

Хранение

Хранится оригинал положения постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии. В подразделении может иметься рабочая копия (срок хранения – ДЗН, до замены новой).