Положение о производственно-техническом отделе

Производственно-технический отдел (ПТО) в организации является подразделением, решающим различные задачи в части подготовки и проведения различного вида строительных работ. Положение о производственно-техническом отделе является основным документом, который определяет его задачи и функции, права и обязанности работников.

Файлы в .DOC:Бланк положения о производственно-техническом отделеОбразец положения о производственно-техническом отделе

Функции производственно-технического отдела

В организации производственно-технический отдел выполняет следующие функции:

1. разработка и согласование проектной документации по объектам строительства;
2. составление расчетов и смет при подготовке к проведению строительства;
3. осуществление контроля проведения самих строительных работ;
4. участие в строительно-монтажных работах;
5. подготовка, согласование и оформление контрактов с подрядными организациями;
6. внедрение новых приемов и технологических решений при проведении строительных работ;
7. актуализация документации по строительству и т.п.

Как правило, функции и задачи и становятся основой для разработки Положения о структурном подразделении, в том числе и положения о производственно-техническом отделе.

Нормативная база

Законодательством не установлена форма положения о производственно-техническом отделе, поэтому организации следует ориентироваться на принятые в ней типовые формы нормативных локальных актов.

В типовое положение о производственно-техническом отделе включатся следующие разделы, которые могут быть дополнены и заменены на основании конкретных требований к разработке положений о структурных подразделениях, принятых в организации:

• общий раздел (общие положения);
• задачи и функции структурного подразделения;
• обязанности и права сотрудников;
• ответственность;
• итоговые (заключительные) положения.

Общие положения

В данном разделе оговариваются термины и определения, используемые в документе, даются ссылки на нормативы, на основании требований которых и разработано положение. Перечисление, как правило, начинается с актом федерального и регионального уровня и завершается актами самой организации.

Кроме того, здесь кратко может быть дана оргструктура отдела с перечислением должностей и штатных единиц в порядке подчиненности, а также указано место отдела в общей структуре предприятия.

Задачи и функции отдела

В этом разделе указываются:

• задачи и функции ПТО — они должны быть указаны подробно, поскольку именно на них будет базироваться раздел о привлечении к ответственности;
• взаимодействие с другими подразделениями, осуществляемое для решения различных производственных задач.

Права и обязанности

В данном разделе описываются права и обязанности сотрудников.

Следует отметить, что права и обязанности, указанные в данном разделе, могут быть описаны в общем, поскольку в более конкретном виде они содержатся в соответствующих должностных инструкциях, трудовом договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка и т.п. То есть здесь достаточно формулировки «работники ПТО обязаны…» без указания конкретной должности.

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за невыполнение возложенных на него задач и определенных как положением, так и другими документами функций. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более конкретно.

Заключительные положения

В заключительном разделе документа обычно указываются порядок вступления его в силу и порядок внесения изменений и дополнений. Завершается документ должностью, ФИО и подписью составившего его лица.

Согласование и утверждение положения

Положение о производственно-техническом отделе разрабатывается руководителем отдела при участии иных заинтересованных лиц (руководителей иных производственных отделов, отдела документационного обеспечения и т.п.).

Затем документ проходит установленную на предприятии процедуру согласования. Отметки могут быть сделаны как в документе, так и на отдельном листе согласования. После внесения необходимых изменений и, при необходимости, прохождения повторного согласования, документ предоставляется руководителю предприятия для утверждения и вводится в действие приказом.

В «шапке» положения (в верхнем правом углу или в центре) проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего положение лица и датой утверждения.

Датой начала действия положения может быть как дата подписания приказа об утверждении, так и иная дата. Обычно в этом случае она указывается в тексте самого положения или приказа.

Ознакомление и хранение

После введения положения в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления с ЛНА, приложенном к положению, так и в журнале ознакомления с организационно-распорядительными документами. Иногда лист ознакомления включается в само положение (как правило, в виде приложения).

Хранится оригинал положения постоянно.