Положение о службе охраны труда

Служба (отдел) охраны труда — структурное подразделение организации, в чьем ведении находится обеспечение охраны труда и безопасности труда на предприятии. Положение о службе охраны труда — локальный нормативный акт, определяющий основные функции и задачи подразделения и должностные обязанности его сотрудников.

Файлы в .DOC:Бланк положения о службе охраны трудаОбразец положения о службе охраны труда

Чем занимается подразделение

Основными задачами и функциями СОТ являются:

1. организация, участие в проведении специальной оценки условий труда;
2. обеспечение соблюдения требований ОТ работниками организации;
3. разработка инструкций для отдельных видов работ и профессий (например, Инструкция по охране труда при работе на компьютере или Инструкция по охране труда для сторожа);
4. учет и анализ причин производственного травматизма, разработка совместно с другими подразделениями мер по предупреждению травматизма;
5. организация расследования несчастных случаев на производстве, непосредственное участие в нем;
6. проведение инструктажей по охране труда с работниками;
7. составление и сдача отчетности по охране труда и т.п.

Эти и другие задачи и функции СОТ излагаются в Положении о СОТ.

Составление положения

Законодательно форма положения о СОТ не закреплена. При разработке собственного документа организация может опираться на Постановление Минтруда России от 08.02.2000 года №14. В этом документе излагаются основные принципы организации работы СОТ, которые должны быть отражены в положении о службе.

На нашем сайте имеются образец и бланк положения о службе охраны труда, которые также можно использовать в работе. В положение включаются следующие разделы:

• общие положения;
• задачи службы;
• функции службы;
• обязанности сотрудников;
• права сотрудников;
• раздел об ответственности;
• заключительные положения.

Список не является исчерпывающим и при необходимости в структуру могут быть включены другие разделы.

Общие положения

В разделе общих положений определяются цель разработки положения, включающая в себя перечисление статей Трудового кодекса и иных нормативных актов, регулирующих охрану труда в организации.

Здесь же оговаривается место службы охраны труда в организации и приводятся, при необходимости, основные сокращения и термины, используемые в документы.

Задачи и функции службы

В этих разделах перечисляются задачи и функции службы. Список должен быть максимально подробным и включающим в себя все аспекты работы подразделения.

Отдельным пунктом могут быть вынесены задачи службы, которые выполняются во взаимодействии с другими подразделениями. Например, «взаимодействует с отделом документационного обеспечения управления по вопросам подготовки локальных нормативных актов в области обеспечения деятельности службы» и так далее.

Обязанности сотрудников

В данном разделе приводятся основные обязанности сотрудников отдела. Более подробно и с дифференциацией по должностям обязанности сотрудников приводятся в соответствующих должностных инструкциях.

Для того чтобы закрепить связь положения и других локальных нормативных актов, в положении делаются ссылки на них: «руководствоваться Правилами внутреннего трудового распорядка, должностными инструкциями и другими локальными нормативными актами».

Права

В данном разделе оговариваются права сотрудников. Более подробно права сотрудников отдела в зависимости от конкретной должности также указываются в должностных инструкциях.

Ответственность

В данном разделе оговаривается общая ответственность подразделения за неисполнение положения. Ответственность за работу подразделения несет начальник службы.

Заключительные положения

В данном разделе содержится информация о порядке утверждения документа и внесении изменений, могут содержаться дополнительные сведения, не вошедшие в другие разделы.

Разработка документа

Разрабатывает положение о структурном подразделении его руководитель. После разработки положение, как правило, подлежит согласованию:

• с юрисконсультом на предмет соответствия законодательству;
• с отделом документационного обеспечения управления на предмет оформления;
• с руководителем по направлению деятельности (если имеется) и т.п.

В организации может существовать свой порядок согласования.

После согласования финальная версия документа передается на утверждение руководителю организации. Утверждение документа и введение его в действие осуществляется приказом руководителя. Реквизиты приказа вносятся в отведенное для этого поле — «шапку» положения.

Ознакомление работников

С Положением о службе охраны труда ее руководитель и работники ознакомляются под подпись. Ознакомление осуществляется либо на листе ознакомления, прикладываемом к положению, либо в журнале ознакомления с локальными нормативными актами.