Положение о сметном отделе

Сметный отдел в организации является самостоятельным структурным подразделением, решающим вопросы в сфере подготовки сметно-проектной документации для производства различного вида работ на предприятии. Посредством Положения о сметном отделе регулируются права и обязанности работников отдела.

Файлы в .DOC:Бланк положения о сметном отделеОбразец положения о сметном отделе

Функции сметного отдела

В организации сметный отдел осуществляет следующие функции:

1. расчет стоимости запланированных работ, подготовку сметы;
2. подготовку и хранение документации по ведущимся и выполненным работам;
3. подготовку технических заданий для подрядчиков;
4. оказание помощи другим структурным подразделениям в процессе подготовки проектов работ, проверку и согласование документации;
5. участие в приемке выполненных работ;
6. работу с отчетной документацией при проведении экспертизы объекта;
7. проверку коэффициентов, расценок, сметных нормативов предоставляемых подрядчиками документов, урегулирования разногласий;
8. участие в претензионной работе в случае нарушения подрядными организациями условий договоров и т.п.

Разработка документа

Непосредственно разработкой документа занимается начальник отдела при методическом руководстве руководителя отдела документационного обеспечения или начальника канцелярии.

Непосредственный разработчик отвечает за содержание документа. Начальник канцелярии — за оформление. В зависимости от положения, которое отдел занимает в структуре предприятия, может потребоваться согласование различных специалистов и руководителей (главного инженера, главного бухгалтера и т.п.).

Структура положения

Закон не регламентирует структуру Положения о сметном отделе. Как правило, на предприятии разработаны типовые формы внутренних нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях.

В качестве образца можно использовать приведенную ниже структуру. В Положение о сметном отделе включатся следующие разделы:

1. общие положения;
2. задачи структурного подразделения;
3. функции структурного подразделения;
4. обязанности и права сотрудников;
5. ответственность за неисполнение функций;
6. заключительные положения.

Если существует необходимость, разделы могут быть дополнены, объединены или разделены.

Общие положения

В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить нормативную базу для разработки документа. Если в Приложении используются специальные термины и сокращения, их можно здесь же расшифровать.

Основные задачи и функции

В этих разделах должны быть максимально подробно определены задачи подразделения и его функции. Сюда же может быть включена схема подчиненности в подразделении, а также место самого подразделения в общей организационной структуре предприятия.

Здесь же указывается и порядок взаимодействия с другими структурными подразделениями предприятия в процессе осуществления сметным отделом своих функций (но схема взаимодействия может быть и вынесена отдельно).

Права и обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников сметного отдела как с указанием, так и без указания конкретных должностных обязанностей.

Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в должностных инструкциях и других документах, регламентирующих трудовой процесс.

С этой целью в Положении прописываются ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («в своей деятельности руководствоваться… должностной инструкцией, инструкцией по охране труда и иными документами…»).

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, определяющие ответственность более полно.

В заключительных положениях документа могут быть оговорены срок вступления документа в силу, ответственные за ознакомление работников с положением лица и т.п.

Утверждение и ознакомление

После того, как Положение будет согласовано, руководителем отдела или иным лицом подготавливается приказ о введении его в действия. Само Положение прикладывается к приказу в качестве Приложения.

На титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Возможно выделение и отдельного грифа «Утверждаю» с указанием должности, фамилии, имени и отчества утвердившего Положение лица и датой, которая, как правило, совпадает с датой регистрации соответствующего приказа.

Датой начала действия Положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата, оговоренная распорядительным документом.

После введения документа в действия с ним должны быть ознакомлены сотрудники отдела. Ознакомление может быть проведено:

• на листе ознакомления, приложенном к Положению;
• в специальном журнале ознакомления с распорядительными документами.

Хранение

Оригинал Положения постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии. В подразделении может иметься рабочая копия.

Хранится рабочая копия до замены новой (ДЗН). Само Положение хранится в течение 3 лет после замены новыми, после чего уничтожается в установленном в организации порядке.