Положение об информационном отделе

Информационный отдел в организации является самостоятельным подразделением, решающим различные задачи в части информационного обеспечения работы организации. Положение об информационном отделе является основным документом, определяющим направление работы данного подразделения и регламентирующим его задачи и функции.

Файлы в .DOC:Бланк положения об информационном отделеОбразец положения об информационном отделе

Функции информационного отдела

На предприятии информационный отдел выполняет следующие функции:

1. исследование систем управления, внедрение автоматизации информационных процессов;
2. анализ и изучение проблем информационных систем организации, разработка плана устранения недостатков;
3. контроль состояния и безопасности информационных систем;
4. определение для пользователей сети прав доступа;
5. поддержка бесперебойной работы систем и оборудования;
6. устранение аварий, нарушений в работе систем;
7. установка и сопровождение информационных ресурсов;
8. обеспечение правильности переноса, хранения данных;
9. модернизация ресурсов;
10. обучение сотрудников предприятия работе с информационными системами и .т.п.

Все эти функции должны быть отражены в положении об информационном отделе.

Структура документа

Законодательство не определяет унифицированной формы Положения об информационном отделе. Как правило, на предприятии существуют типовые формы локальных нормативных актов, согласно которым и разрабатываются, в том числе, и положения о структурных подразделениях.

В качестве типовой структуры документа можно использовать приведенную ниже. Положение об информационном отделе должно включать в себя следующие разделы:

1. общие положения;
2. задачи отдела;
3. функции отдела;
4. обязанности сотрудников отдела;
5. права сотрудников отдела;
6. раздел об ответственности;
7. заключительные положения документа.

При необходимости разделы могут дополняться и объединяться.

Общие положения

В данном разделе определяется цель разработки положения, приводится законодательная база, на основе которой разработан документ, структура подразделения. Также здесь может быть приведен список терминов.

Задачи и функции отдела

В этих разделах перечисляются задачи и функции информационного отдела. Следует отметить, что поскольку положение является основным документом, регламентирующим работу подразделения, список должен быть максимально подробным.

Кроме того, в раздел может быть включен подраздел, описывающий взаимоотношения подразделения с другими подразделениями. Например, «взаимодействует с отделом документационного обеспечения в части касающейся документационного обеспечения деятельности подразделения» и т.п.

Обязанности сотрудников

В разделе кратко перечисляются обязанности сотрудников отдела.

Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в соответствующих должностных инструкциях и иных документах, регламентирующих трудовые отношения. С этой целью в положении прописывают ссылки на другие нормативные локальные и иные акты («руководствоваться… трудовым договором и должностной инструкцией»).

Права

По аналогии с предыдущим разделом перечисление прав сотрудников может быть кратким. Более подробно по каждой должности права прописываются в соответствующей должностной инструкции и трудовом договоре, а также иных локальных актах организации.

Ответственность

В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей (невыполнение функций). В заключительных положениях документа могут быть оговорены порядок вступления его в силу и порядок утверждения изменений в документ.

Согласование и утверждение положения об информационном отделе

Положение разрабатывается руководителем отдела при участии иных заинтересованных лиц (юрисконсульта, начальника отдела документационного обеспечения и т.п.). После согласования и внесения, при необходимости, изменений, проект предоставляется руководителю организации на подпись.

Вводится в действие документ отдельным приказом. При этом на титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…». Допускается и отдельное поле «Утверждаю», в котором руководитель организации проставляет дату (как правило, совпадает с датой подписания приказа).

Датой начала действия может быть как непосредственно дата подписания распорядительного документа, так и иная дата при условии, что она установлена в приказе или в самом положении.

После утверждения положения с ним под подпись должны быть ознакомлены работники подразделения. Как правило, в приказе прописываются лица, ответственные за доведение положения до сведения работников.

Кроме того, с положением в обязательном порядке должны быть ознакомлены и вновь принятые работники. Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления, приложенном к положению, так и в специальном журнале.

Хранение положения

Оригинал положения хранится постоянно вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии, копия остается в подразделении.