Файлы в .DOC:Бланк положения об отделе качестваОбразец положения об отделе качества
Регламентация работы этого подразделения осуществляется посредством положения об отделе качества, в котором содержаться положения о структуре отдела качества, о его функциях, порядке действий и основных задачах.
Функции отдела качества
На предприятии отдел качества выполняет следующие функции:
- исследует цели и стратегию предприятия в области улучшения качества продукции;
- внедряет положения системы менеджмента качества как системы контроля качества работы персонала, выпускаемой продукции и т.п.;
- подготавливает предприятие к будущим аудитам, проверкам;
- собирает информацию о функционировании отделов предприятия, вносит предложения об улучшении (оптимизации) процессов труда;
- проводит сертификацию в соответствии со стандартами качества;
- занимается обучением персонала;
- на основании результатов аудита составляет план устранения выявленных недостатков и т.п.
Все эти функции должны быть отражены в положении об отделе качества.
Структура положения об отделе качества
Не существует единого закона, который регламентировал бы стандарты качества и работу отдела качества. В зависимости от отрасли, в которой ведет свою деятельность, предприятия, опираться при разработке положения можно на соответствующие отраслевые стандарты и документы.
В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон положения об отделе качества, а также ознакомиться с образцом его заполнения. Документ, как правило, включает в себя следующие разделы:
- общие положения;
- задачи структурного подразделения;
- функции структурного подразделения;
- обязанности сотрудников;
- права сотрудников;
- ответственность;
- заключительные положения.
Разделы могут дополняться и объединяться.
Общие положения
В данном разделе необходимо сделать указание на цель разработки документа, определить законодательную базу, легшую в основу документа. Также здесь может быть приведен список терминов, применяемых в положении.
Основные задачи и функции
В данном разделе максимально подробно перечисляются задачи и функции подразделения. Опционально может быть дана ссылка на организационную структуру подразделения с указанием подчиненности и приведена структура самого подразделения с перечислением должностей.
Права и обязанности сотрудников
В разделе кратко перечисляются права и обязанности сотрудников. Более подробно права и обязанности сотрудников излагаются в соответствующих должностных инструкциях (об этом также должно быть сказано в тексте).
Ответственность
В данном разделе говорится об общей ответственности подразделения за неисполнение обязанностей. Как и в разделе выше, следует сделать ссылки на иные локальные акты, регламентирующие ответственность более полно. Опционально оговаривается структура взаимоотношений между подразделениями.
В заключительных положениях документа могут быть оговорены порядок вступления его в силу и порядок утверждение изменений в документ.
Согласование и утверждение
Положение разрабатывается руководителем соответствующего структурного подразделения при участии иных заинтересованных лиц (юрисконсульта, руководителей производственных отделов и т.п.).
После согласования оно предоставляется руководителю организации на подпись и утверждается и вводится в действие приказом по организации. На титульном листе или в «шапке» положения проставляется отметка «Утверждено приказом от… №…».
Датой начала действия положения может быть как непосредственно дата подписания приказа, так и иная дата при условии, что она установлена в приказе или в самом положении.
Хранится оригинал положения вместе с другими нормативными актами, как правило, в канцелярии, копия остается в подразделении. После утверждения положения с ним под подпись должны быть ознакомлены работники подразделения. Ознакомление может быть проведено как на листе ознакомления, приложенном к положению, так и в специальном журнале.