Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу составляется в целях предоставления информации — обоснования данных, указанных в бухгалтерском балансе.

Файлы в .DOC:Бланк пояснительной записки к бухгалтерскому балансуОбразец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

Можно ли не составлять

Согласно ст. 14 Федерального закона от 06 декабря 2011 года №402-ФЗ годовая бухгалтерская отчетность, за исключением случаев, оговоренных отдельными нормативными актами, состоит из:

• бухгалтерского баланса;
• отчета о финансовых результатах;
• и приложений к ним.

При этом в качестве приложений к отчетности упоминаются пояснения. Название похожее, но пояснительной запиской пояснения не являются, поскольку представляют собой расшифровку статей баланса и уточнение отдельных форм.

Таким образом, составлять пояснительную записку организации уже не обязаны. Однако она может потребоваться дополнительно в качестве источника информации — обоснования.

Поэтому крупные организации все-таки предпочитают составлять к балансу пояснительные записки вне зависимости от того, требует ли от них этого закон или нет.

Что же касается субъектов малого бизнеса, для них предусмотрена упрощенная отчетность, в которой пояснительной записки нет. Но, как и крупные организации, они могут составлять записку на свое усмотрение.

Куда предоставляется записка

Пояснительная записка может понадобиться:

• в первую очередь, учредителям организации, которые по ней будут оценивать результаты работы организации;
• кредиторам;
• контролирующим органам;
• инвесторам и так далее.

При этом в зависимости от того, куда направляется документ, может меняться и его содержание.

Наиболее полная информация содержится в записке, предоставляемой учредителям на годовое собрание участников общества, которое оформляется под протокол. О правилах оформления протокола собрания участников организации можно прочитать по ссылке.

Кредиторы и инвесторы же будут заинтересованы в показателях финансовой стабильности организации.

Форма пояснительной записки

На нашем сайте вы можете скачать образец и бланк пояснительной записки к балансу. Содержание документа является произвольным и оставляется на усмотрение организации, поэтому в шаблон могут быть добавлены дополнительные разделы, данные и т.п.

При составлении пояснительной записки можно руководствоваться следующей ее схемой:

1. Сведения об организации. Название, местонахождение, сведения о руководителях, данные по среднесписочной численности и иные статистические данные.
2. Сведения об учетной политике.
3. Расшифровка финансовых показателей за отчетный год. Сведения о крупных расходных или доходных операциях.
4. Пояснения по отдельным статьям там, где это необходимо. Например, для налоговых органов желательно разъяснить, почему изменился налог на прибыль, и т.п.

Пояснительная записка подписывается руководителем организации.