Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются одним из важнейших документов любой организации.

Файлы в .DOC:Бланк правил внутреннего трудового распорядкаОбразец правил внутреннего трудового распорядка

В чем смысл ПВТР

В широком смысле слова, ПВТР — это сборник норм труда, регулирующих организацию рабочего процесса на предприятии и определяющих порядок наказания и поощрения работников организации.

Как правило, ПВТР разрабатываются организациями самостоятельно на основании типовых с внесением обстоятельств, специфичных для трудового процесса в конкретной компании. Однако для некоторых видов организаций федеральными законами утверждены особые уставы и положения о дисциплине (например, Положение о дисциплине для работников железнодорожного транспорта), которые для них являются обязательными.

Обязательно ли создание отдельного документа

В статье 189 ТК РФ указано, что документом, регулирующим дисциплину труда, являются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ в настоящее время является обязательным для работодателя вне зависимости от организационно-правовой формы и количества персонала.

Широко применяется практика разработки отдельных нормативных актов по направлениям организации трудового процесса, например:

  • Инструкция по пропускному режиму;
  • Положение о привлечении к дисциплинарным взысканиям;
  • Положение об отпусках;
  • Положение о коммерческой тайне и т.п.

Однако наличие этих актов не отменяет обязанности работодателя разработать и утвердить ПВТР.

Структура ПВТР

Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в соответствии с установленными в организации требованиями к нормативным локальным актам. Для удобства можно воспользоваться утвержденной в 1984 году Госкомтруда СССР формой Типовых ПВТР. Примерная структура документа выглядит следующим образом:

  1. общий раздел;
  2. прием и увольнение;
  3. права и обязанности обеих сторон трудовых отношений;
  4. труд и отдых;
  5. дисциплинарные взыскания и поощрение;
  6. заключительный раздел.

Общий раздел

В общем разделе ПВТР перечисляются цель разработки документа, даются ссылки (в случае необходимости) на отраслевые и иные стандарты, на основании которых разработаны конкретные Правила, оговаривается сфера распространения действия правил и дается расшифровка основных терминов и определений, применяемых в документе.

Прием и увольнение

В данном разделе оговариваются правила приема и увольнения работников. Важно, чтобы все прописанные в этом и других разделах правила были проверены на предмет соответствия нормам трудового законодательства.

Следует иметь в виду, что ПВТР, составленные с нарушением норм ТК или содержащие в себе условия, ухудшающие положение работника в сравнении с нормами, оговоренными федеральным законодательством и Трудовым кодексом, будут считаться недействительными.

Труд и отдых

В данном разделе оговариваются время начала и завершения рабочего дня, выходные дни, различные виды отпусков, перерывы для приема пищи и отдыха в течение рабочей смены.

Дисциплинарные наказания и поощрения

В данном разделе должны быть максимально подробно оговорены виды проступков, за которые полагается дисциплинарное наказание, а также виды наказаний в соответствии со ст. 192 ТК РФ и иными федеральными законами, если таковые регламентируют порядок применения взысканий в конкретной отрасли.

Также в этом разделе оговаривается порядок наложения и снятия взыскания. О том, как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, можно прочитать на нашем сайте по ссылке.

Отдельно прописываются особенности премирования работников и иных видов поощрения.

Специальные разделы

Если в организации применяется пропускной режим, раздел о нем также можно включить в ПВТР.

Заключительные положения

В данном разделе оговаривается порядок утверждение и внесения изменений в ПТВР, а также может быть сделана отметка о том, что Правила вывешиваются в общедоступном месте, например, на стенде, с тем, чтобы работники имели возможность ознакомиться с ними в любое время.

Согласование и утверждение

Документ подлежит согласованию с профсоюзной организацией (ст. 190, 372 ТК РФ). Отметка о дате согласования и протоколе заседания делается на титульном листе или в «шапке» Правил.

После согласования Правила утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя организации.

Ознакомление работников

Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника, принимаемого на работу, с документацией, регламентирующей его трудовую функцию, в том числе и дисциплину труда. В число этой документации входят и ПВТР.

Ознакомление работников проводится либо на специальном листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с нормативными локальными актами организации.

Хранение

Правила внутреннего распорядка хранятся в организации 1 год после замены их новыми.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Комментарии