Файлы в .DOC:Бланк правил внутреннего трудового распорядкаОбразец правил внутреннего трудового распорядка
В чем смысл ПВТР
В широком смысле слова, ПВТР — это сборник норм труда, регулирующих организацию рабочего процесса на предприятии и определяющих порядок наказания и поощрения работников организации.
Как правило, ПВТР разрабатываются организациями самостоятельно на основании типовых с внесением обстоятельств, специфичных для трудового процесса в конкретной компании. Однако для некоторых видов организаций федеральными законами утверждены особые уставы и положения о дисциплине (например, Положение о дисциплине для работников железнодорожного транспорта), которые для них являются обязательными.
Обязательно ли создание отдельного документа
В статье 189 ТК РФ указано, что документом, регулирующим дисциплину труда, являются Правила внутреннего трудового распорядка. Этот документ в настоящее время является обязательным для работодателя вне зависимости от организационно-правовой формы и количества персонала.
Широко применяется практика разработки отдельных нормативных актов по направлениям организации трудового процесса, например:
- Инструкция по пропускному режиму;
- Положение о привлечении к дисциплинарным взысканиям;
- Положение об отпусках;
- Положение о коммерческой тайне и т.п.
Однако наличие этих актов не отменяет обязанности работодателя разработать и утвердить ПВТР.
Структура ПВТР
Правила внутреннего трудового распорядка оформляются в соответствии с установленными в организации требованиями к нормативным локальным актам. Для удобства можно воспользоваться утвержденной в 1984 году Госкомтруда СССР формой Типовых ПВТР. Примерная структура документа выглядит следующим образом:
- общий раздел;
- прием и увольнение;
- права и обязанности обеих сторон трудовых отношений;
- труд и отдых;
- дисциплинарные взыскания и поощрение;
- заключительный раздел.
Общий раздел
В общем разделе ПВТР перечисляются цель разработки документа, даются ссылки (в случае необходимости) на отраслевые и иные стандарты, на основании которых разработаны конкретные Правила, оговаривается сфера распространения действия правил и дается расшифровка основных терминов и определений, применяемых в документе.
Прием и увольнение
В данном разделе оговариваются правила приема и увольнения работников. Важно, чтобы все прописанные в этом и других разделах правила были проверены на предмет соответствия нормам трудового законодательства.
Следует иметь в виду, что ПВТР, составленные с нарушением норм ТК или содержащие в себе условия, ухудшающие положение работника в сравнении с нормами, оговоренными федеральным законодательством и Трудовым кодексом, будут считаться недействительными.
Труд и отдых
В данном разделе оговариваются время начала и завершения рабочего дня, выходные дни, различные виды отпусков, перерывы для приема пищи и отдыха в течение рабочей смены.
Дисциплинарные наказания и поощрения
В данном разделе должны быть максимально подробно оговорены виды проступков, за которые полагается дисциплинарное наказание, а также виды наказаний в соответствии со ст. 192 ТК РФ и иными федеральными законами, если таковые регламентируют порядок применения взысканий в конкретной отрасли.
Также в этом разделе оговаривается порядок наложения и снятия взыскания. О том, как составить приказ о наложении дисциплинарного взыскания, можно прочитать на нашем сайте по ссылке.
Отдельно прописываются особенности премирования работников и иных видов поощрения.
Специальные разделы
Если в организации применяется пропускной режим, раздел о нем также можно включить в ПВТР.
Заключительные положения
В данном разделе оговаривается порядок утверждение и внесения изменений в ПТВР, а также может быть сделана отметка о том, что Правила вывешиваются в общедоступном месте, например, на стенде, с тем, чтобы работники имели возможность ознакомиться с ними в любое время.
Согласование и утверждение
Документ подлежит согласованию с профсоюзной организацией (ст. 190, 372 ТК РФ). Отметка о дате согласования и протоколе заседания делается на титульном листе или в «шапке» Правил.
После согласования Правила утверждаются и вводятся в действие приказом руководителя организации.
Ознакомление работников
Статья 68 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя ознакомить работника, принимаемого на работу, с документацией, регламентирующей его трудовую функцию, в том числе и дисциплину труда. В число этой документации входят и ПВТР.
Ознакомление работников проводится либо на специальном листе ознакомления, либо в журнале ознакомления с нормативными локальными актами организации.
Хранение
Правила внутреннего распорядка хранятся в организации 1 год после замены их новыми.