Претензия по задолженности по договору

Задолженность может возникнуть по любому договору при условии, что он подразумевает некие материальные обязательства. Соответственно, претензия по задолженности может применяться по достаточно широкому спектру договорных правоотношений, как способ досудебного разрешения существующего спора.

Файлы в .DOC:Бланк претензии по задолженности по договоруОбразец претензии по задолженности по договору

Претензия или предложение

На самом деле претензия, письмо, уведомление или извещение – это разные названия одного и того же явления, а именно сообщения контрагенту об имеющихся к нему требованиях по исполнению договорных обязательств.

Поэтому можете смело называть ваше письмо, как вам удобнее:

• претензией, если требованию хочется придать весомость и если, помимо взыскания задолженности поднимается и вопрос о расторжении договора;
• извещением, если контрагент проверенный и надежный, и не хочется отягощать добрые отношения написанием претензии;
• уведомлением, если создавшаяся задолженность начинает действовать на нервы, но ссориться еще не хочется.

Подобная «демократичность» в названиях продиктована тем обстоятельством, что обычно претензии присваивается значение, ей не свойственное.

Дело в том, что в большинстве случаев претензия – это опциональный документ, и существует достаточно небольшое количество договоров, по которым претензионный способ является обязательным. В основном же то, что носит название «претензия», является обычным письменным уведомлением, которыми стороны обмениваются исключительно по своему желанию.

Кроме того, даже по договорам и правоотношениям, по которым претензионный порядок является обязательным, спорные отношения по задолженности не всегда являются спором и скорее всего в спор никогда не перерастут.

Однако даже обязательный характер досудебного рассмотрения спора не требует называть претензию претензией. Ее вполне можно назвать и «предложением по досудебному рассмотрению спора». Главное, чтобы претензия (или как бы вы ее ни назвали) имела место на случай, если переговоры с контрагентом окажутся в тупике и придется обращаться в суд.

Обязательный досудебный порядок

Любой спор с контрагентом может дойти до суда, однако по большинству видов договоров и правоотношений в суд можно обратиться и без того, чтобы направлять досудебную претензию.

Что касается споров, по которым суды не примут иск, если не был соблюден претензионный порядок, то все они перечислены в ГК РФ. К ним относятся:

1. договоры, по которым сами стороны предусмотрели претензионный порядок;
2. споры по обязательным платежам и недоимкам;
3. споры по налоговым штрафам, таможенным платежам, процентам и пеням;
4. споры по любому договору, предметом которых является односторонняя инициатива одного из контрагентов о расторжении договора. То есть если требование о выплате задолженности будет совмещено с требованием о расторжении договора, то досудебный порядок будет обязателен;
5. споры по соглашениям об алиментах;
6. споры по выплате ОСАГО;
7. споры, в том числе и по задолженности, проистекающие из договоров грузоперевозок любым транспортом, включая воздушным, наземным, морским и речным, а также пассажироперевозок наземным транспортом;
8. споры, в том числе и по задолженностям, происходящие из договоров транспортной экспедиции и договоров перевалки груза;
9. споры, в том числе и по задолженностям, происходящие из договоров об оказании услуг связи. Не путайте с договором об оказании других услуг;
10. споры, в том числе и по задолженностям, происходящие из договоров с туристическими операторами.

Если ваш спор связан с одним из видов правоотношений, перечисленных в списке выше, то претензию (письмо, уведомление и т.д.) потребуется направлять контрагенту в обязательном порядке.

По всем остальным видам споров писать или не писать претензию – всецело ваш выбор. Вполне возможно, что вам будет намного удобнее обойтись без нее и сразу обратиться в суд с иском.

Составление претензии

Форма и содержание претензии законом не определены. То есть при составлении претензии следует руководствоваться здравым смыслом и принципами делопроизводства. В большей степени это касается юридических лиц, поскольку корреспонденция между ними оценивается арбитражем, а он не прощает ошибок.

Что касается споров между физическими лицами, то их способ сообщать контрагенту о наличии задолженности ни судом, ни законом критиковаться не будут. Поэтому для претензий между физическими лицами существует только правило внятности. Это значит, что претензия должна быть понятной и читаемой, а также должна отвечать на вопросы «кто, от кого, чего, почему и в каком размере хочет получить».

В идеале структура претензии должна состоять из следующих элементов:

1. наименование (или ФИО) адресата;
2. наименование (или ФИО) автора претензии;
3. основные сведения о договоре, по которому возникла задолженность;
4. сумма задолженности и расчет этой суммы;
5. опционально (по желанию автора) — размер штрафных санкций или сумма «набежавших» процентов, если автор претензии требует их выплаты в связи с неисполнением договорных обязательств, и расчет сумм;
6. иные требования, например, о расторжении договора (если есть иные требования);
7. предупреждение о том, что претензия является досудебным способом рассмотреть спорное правоотношение и неудовлетворение требований претензии дает автору основания для обращения в суд;
8. дата направления претензии и подпись автора.

Направление претензии и ответ на нее

Существуют два общепринятых способа направления претензии – по почте или путем личного вручения.

Для дальнейшего судебного разбирательства совершенно не важно, что отвел на претензию ее адресат. Главное, чтобы претензия (при обязательном претензионном порядке) была вручена. Поэтому, при личном вручении следует отобрать у адресата подпись в получении. При направлении претензии почтой следует выбрать способ отправки заказным письмом с обратным уведомлением о вручении.

Ответ на претензию – это не директивная обязанность, а, скорее, правило хорошего тона в договорных отношениях. То есть отвечать или не отвечать – каждый решает сам.

Однако при этом следует помнить, что игнорируя претензию можно лишить себя шанса на получение определенных выгод. Например, претензионная переписка дает возможность:

• выиграть время;
• получить отсрочку или рассрочку;
• предоставить гарантийное письмо и вообще обезопасить себя от потенциального судебного разбирательства.

Для автора отсутствие ответа в течение максимум 30 дней со дня отправки претензии равносильно отказу в удовлетворении претензионных требований.