Однако никаким своим актом директор (если только он не является единственным учредителем) не вправе изменить ОКВЭД, поскольку, во-первых, изменение ОКВЭД в чисто механическом смысле — это прерогатива ИФНС. А во-вторых, смена ОКВЭД, как юридически значимое действие, может быть инициирована либо на основании решения учредителя, либо протокола общего собрания учредителей.
Файлы в .DOC:Бланк приказа директора о смене ОКВЭДОбразец приказа директора о смене ОКВЭД
О том, что нужно сделать, чтобы ОКВЭД был изменен, мы расскажем в этой статье.
Процедура
Направление деятельности предприятия или организации влечет за собой внесение изменений в документы предприятия. Процедура внесения изменений, в свою очередь, будет зависеть от того, внесен ли ОКВЭД в устав предприятия или организации, или не внесен.
В ситуации, когда код ОКВЭД не закреплен уставом, либо в тексте устава присутствует положение об иных видах деятельности, для изменения ОКВЭД потребуется:
- заполнить заявление унифицированной формы Р14001;
- заверить нотариально подпись заявителя (как правило, в качестве заявителя выступает директор). Если заявление подается в электронном виде и подписывается с использованием квалифицированной цифровой подписи, посещать нотариуса не потребуется;
- возможно, ИФНС потребует также предоставить и некий внутренний документ, свидетельствующий об основании заявления об изменении ОКВЭД. Это может быть либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания учредителей. Законных оснований для истребования дополнительных документов у ИФНС не имеется. То есть для смены ОКВЭД вполне достаточно только правильно заполненного заявления. Однако, не вдаваясь в обоснование своих требований, ИФНС периодически требует приложения к заявлению внутренних документов. Предположительно, это требование ИФНС связано с желанием удостовериться, что не пропущен 3-дневный срок, предназначенный для уведомления ИФНС о смене ОКВЭД. В силу этой причины ИФНС принимает (вместо, к примеру, протокола собрания учредителей) также и приказ директора о смене ОКВЭД. Поэтому в рамках данной статьи мы приведем типовой шаблон приказа рассматриваемого вида, хотя с юридической точки зрения подобный приказ и является нонсенсом;
- передать заявление в территориальную ИФНС удобным способом — лично, через МФЦ, в электронной форме, по почте или через нотариуса, у которого удостоверялась подпись руководителя на заявлении.
Если ОКВЭД зафиксирован в уставе субъекта предпринимательской деятельности, то, как следствие, изменение ОКВЭД влечет за собой и изменения в Уставе.
Для получения нового ОКВЭД потребуется:
- составить решение единственного учредителя о смене ОКВЭД или протокол общего собрания учредителей. В указанных документах, помимо собственно решения о смене ОКВЭД, должны содержаться также нотификации относительно внесения изменений в Устав;
- внести изменения в Устав;
- заполнить заявление унифицированной формы Р13001;
- заверить подпись в заявлении;
- оплатить государственную пошлину;
- передать в территориальную ИФНС заявление и приложить к нему решение единственного учредителя или протокол общего собрания учредителей, а также устав в новой редакции.
Как составить приказ директора о смене ОКВЭД
Приказ — это внутренний распорядительный акт руководителя предприятия или организации, составляемый в произвольной форме с соблюдением основных принципов делопроизводства, то есть с включением в текст приказа нескольких обязательных структурных элементов, к которым относятся:
- наименование, то есть собственно слово «Приказ» и его краткая распорядительная суть, например, «О смене кода деятельности по ОКВЭД»;
- номер приказа и дата его издания;
- основание приказа. Как мы уже говорили выше, основанием будет считаться либо решение единственного учредителя, либо протокол общего собрания учредителей;
- тело приказа, то есть изложение его распорядительной сути;
- указание о назначение лица, ответственного за исполнение приказа.
Подписывается приказ директором. Одновременно в приказе расписывается также и работник, на которого возлагается исполнение приказа.