Приказ на право подписи первичных документов

Приказ на право подписи первичных документов является административно-распорядительным актом руководителя предприятия, изданным с целью делегирования тому или иному должностному лицу полномочий по подписанию документов, относящихся к бухгалтерскому и налоговому учету.

Файлы в .DOC:Бланк приказа на право подписи первичных документовОбразец приказа на право подписи первичных документов

Делегирование полномочий

Изначально право подписи документов распорядительного и учетного характера принадлежит руководителю предприятия или организации. В условиях, когда руководитель в силу занятости не имеет возможности подписывать те или иные документы, он вправе делегировать свои полномочия другому должностному лицу.

Как правило, полномочия по подписанию первичной документации делегируются главному бухгалтеру или бухгалтеру, то есть лицам, имеющим непосредственное отношение к составлению документов, относящихся к первичным, а именно:

• счетов-фактур;
• платежных поручений;
• различных актов и выписок;
• накладных и т.д.

Поскольку бухгалтерская составляющая деятельности предприятий и организаций достаточно широка и отношение к составлению первичной документации имеет значительное количество работников, полномочие на подпись первичных документов могут быть переданы также:

1. специалистам бухгалтерии или экономического отдела;
2. менеджеры по продажам;
3. заведующим складами;
4. экспедиторам;
5. руководителям обособленных подразделений;
6. иным должностным лицам.

Право подписи первичной документации может быть передано работнику двумя способами:

• посредством доверенности на право подписи;
• приказом на право подписи.

Выдача доверенности целесообразна в случаях, когда подписание происходит вне предприятия, например, при получении груза у поставщика, или при получении различных документов в банковских структурах.

Издание приказа будет целесообразным в случаях, когда право подписи реализуется в пределах предприятия.

Составление приказа

В рамках данной статьи мы предоставляем нашим пользователям возможность скачать типовой шаблон приказа на право подписи первичной документации и ознакомиться с образцом его заполнения. В процессе заполнения в шаблон потребуется внести следующие сведения:

• дату издания приказа;
• номер приказа;
• наименование предприятия или организации;
• ФИО и должность лица или группы лиц, которым делегируется право подписи первичной документации;
• виды документов, на право подписи которых передаются полномочия;
• подпись руководителя.

После издания приказа отдельным документом руководитель удостоверяет подписи лиц, упомянутых в приказе.