Файлы в .DOC:Бланк приказа о дисциплинарном взысканииОбразец приказа о дисциплинарном взыскании
За что могут наказать работника
Работник при приеме на работу и в процессе своей трудовой деятельности ознакомляется и должен исполнять требования различных регулирующих его трудовые функции документов работодателя:
- ПВТР, коллективного договора;
- должностных инструкций и инструкций по охране труда;
- приказов и распоряжений работодателя и непосредственного руководителя и т.п.
Если работник нарушает или не исполняет должным образом свои обязанности, он может быть наказан:
- замечанием;
- выговором;
- увольнением.
Тяжесть наказания определяется обстоятельствами совершения проступка, наличием у работника взысканий, последствиями проступка и иными критериями.
Как происходит процедура привлечения работника к дисциплинарной ответственности
Порядок наложения на работника дисциплинарного взыскания регламентируется Трудовым кодексом и Положением о привлечении работников к дисциплинарной ответственности (если в организации оно существует).
В общем виде процедура наложения ответственности такова:
- коллега, руководитель подразделения или иное лицо обнаруживают, что работник совершил проступок;
- составляется акт о проступке, на имя руководителя организации направляется докладная записка о проступке;
- у работника испрашиваются письменные объяснения по поводу проступка. Уведомление о необходимости дачи объяснений тоже должно быть письменным. После этого работодатель должен подождать два дня — столько закон отводит работнику на предоставление объяснений;
- если работник предоставляет объяснения, работодатель квалифицирует его действия с учетом объяснений. Если решено наказать работника – издается приказ о наказании;
- если работник не предоставляет объяснения, составляется акт об отказе предоставить объяснительную, и работодатель делает вывод относительно проступка на основе данных, которые имеет. Если работника решено наказать — издается приказ.
С приказом о наказании работник должен быть ознакомлен в течение трех дней с момента издания (не считая дней, которые работник проводит в отпуске или на больничном). Если работник отказывается от ознакомления, об этом делается отметка в приказе.
Соблюдение процедуры является важным обстоятельством. Если работодатель, к примеру, не запросил у работника объяснения или не дождался истечения положенного на их предоставление срока и издал приказ о наказании, работник имеет право обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд, в том числе, с иском об изменении формулировки увольнения.
Форма приказа
Унифицированной формы приказов о дисциплинарном взыскании не существует. Организация сама разрабатывает шаблон, которым пользуется при составлении подобного рода приказов. Приказ о дисциплинарной ответственности должен содержать в себе следующие элементы:
- «шапку», в которой указывается название и номер приказа (присваивается после подписания). Для удобства можно делать заголовки более подробными, например, «О наложении дисциплинарного взыскания на Складчикову О.С.», но допускается и короткий, обезличенный заголовок;
- преамбулу, в которой максимально подробно излагаются обстоятельства проступка, делаются ссылки на документы, легшие в основу приказа, перечисляются выводы комиссии, проводившей расследование проступка, а также перечисляются документы, требования которых нарушил работник;
- после мотивировочной части следует слово «ПРИКАЗЫВАЮ», которое располагается в центре;
- в резолютивной части, идущей следом, обозначается вид взыскания: «применить к повару столовой Марьиной Ирине Ивановне наказание — замечание»;
- обязательно оговариваются лица (лицо), ответственные за доведение приказа до работника и срок доведения;
- завершает документ должность, подпись и расшифровка подписи руководителя организации.
Что делать с приказом
Приказы по дисциплинарным взысканиям хранятся в организации вместе с материалами к ним в течение 3 лет.