Приказ о лишении премии работника

Приказ (распоряжение) о лишении премии составляется руководителем в случае, когда принято решение не выплачивать работнику полагающуюся ему премию.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о лишении премии работникаОбразец приказа о лишении премии работника

Как оформляется выплата премий

Статья 193 ТК РФ оговаривает различные виды поощрения работников. Так, в качестве поощрения могут применяться:

• объявление благодарности, вручение почетной грамоты, памятного подарка;
• премия;
• присвоение звания лучшего по профессии.

Премия может выплачиваться как одноразово, то есть за определенные заслуги работника, подразделения или всей организации (например, перевыполнение производственного плана), так и на постоянной основе, ежемесячно, в качестве меры материального стимулирования труда.

В этом случае в организации обычно разрабатывается Положение о премиях либо иной аналогичный по смыслу нормативный акт, которым закрепляются размер и сроки выплаты премий. Помимо этого пункты о премии прописываются в трудовом и коллективном договорах, а также в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Логично, что смысл издания приказа о лишении работника премии будет иметься только в том случае, если премия выплачивается на постоянной основе и является частью обязательных выплат.

Причины для лишения премии

Самым распространенными причинами для лишения премии являются должностные проступки и нарушения правил внутреннего трудового распорядка. В некоторых случаях лишение премии становится заменителем дисциплинарного взыскания, а иногда применяется вместе с ним.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за один должностной проступок к работнику может быть применено только одно дисциплинарное взыскание:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Как мы видим, лишение премии не относится к числу приведенных в статье дисциплинарных взысканий. Поэтому работодатель совершенно законно может и объявить выговор, и лишить премии одновременно.

Лишение премии

Лишить можно как всей премии, так и ее части. Однако какое бы решение ни принял руководитель, его потребуется оформить надлежащим образом.
Процедура оформления фиксируется в Положении о премировании работников. Как правило, этапы оформления лишения премии практически аналогичны этапам привлечения работника к дисциплинарной ответственности:

1. факт совершения работником проступка фиксируется докладной запиской о нарушении трудовой дисциплины или актом;
2. у работника испрашиваются объяснения, на представление которых отводится два рабочих дня;
3. с учетом объяснений или без них в случае, если работник отказался их предоставлять, выносится приказ (распоряжение) о лишении премии.

С приказом работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента его издания.

Форма приказа

Приказ составляется в свободной форме на фирменном бланке, если организация его использует, или на листе формата А4. В последнем случае в «шапке» приказа потребуется указать сведения об организации: название, юридический адрес, ИНН, КПП.

В документе должны иметься следующие элементы:

1. заголовок (опционально — с указанием ФИО работника, которого лишают премии);
2. преамбула приказа — повод для его составления со ссылками на пункты ПВТР, Положение о премировании и т.п.;
3. слово «приказываю»;
4. текст приказа, в котором указываются ФИО, должность, подразделение, в котором работает сотрудник, размер премии, которого он лишается (в процентах от премии);
5. отметка о лице, ответственном за ознакомление работника с приказом;
6. подпись руководителя — автора приказа.

Приказы о премировании (лишении премии) хранятся 50 лет.