Файлы в .DOC:Бланк приказа о награждении благодарственным письмом сотрудниковОбразец приказа о награждении благодарственным письмом сотрудников
Виды поощрения
Руководитель организации может не только наказывать работников, применяя к ним дисциплинарные взыскания за различного вида нарушения трудовой дисциплины, но и поощрять за многолетний добросовестный труд, высокую производительность труда и иные заслуги (статьи 135, 191 ТК РФ).
Поощрение может быть нескольких видов:
- в виде материального стимулирования труда работника (премирование, памятный подарок),
- в виде нематериального поощрения (грамоты, благодарственные письма);
- в виде представления к званию лучшего по профессии.
Возможны и иные виды награждения (поощрения) работников при условии, что они будут закреплены в Правилах внутреннего трудового распорядка или Положении о поощрении работников, если такое в организации существует.
Однако поощрение — это право, а не обязанность работодателя. Это значит, что руководитель не обязан награждать работников, даже проработавших в организации много лет, если посчитает, что награждение нецелесообразно.
Как правило, благодарственными письмами руководители награждают работников в связи с какими-либо профессиональными праздниками или юбилеем (персональным или работы на предприятии).
При этом, сколько бы работников сразу ни награждалось, благодарственное письмо оформляется на каждого из них по отдельности. Приказ же о награждении может быть составлен общий.
Оформление поощрения
Процедура подготовки к награждению сотрудников благодарственным письмом состоит из следующих этапов:
- Заблаговременно до наступления события, к которому приурочено награждение руководитель подразделения определяет сотрудников, которых планируется наградить, и составляет на имя руководителя организации ходатайство о награждении.
- Кандидатуры согласовываются с профсоюзным органом, который проставляет на записке свою визу.
- Руководитель рассматривает записку и принимает решение о награждении или отказе от награждения сотрудников.
- Служебная записка с резолюцией в случае, если руководитель одобрил кандидатуры, передается в отдел кадров, где сотрудник отдела готовит приказ о награждении.
- Одновременно подготавливаются благодарственные письма.
- После подписания приказ регистрируется. В день награждения в торжественной обстановке благодарственные письма вручаются сотрудникам, зачитываются вслух.
Составление приказа
Приказ о награждении сотрудников благодарственным письмом может быть составлен:
- по форме Т-11а, утвержденной Госкомстатом и предназначенной для поощрения группы работников;
- по форме, принятой в конкретной организации.
С 2013 года использование унифицированных форм не является обязанностью, поэтому, применяя свою форму, руководитель не допустит никакой ошибки. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, которые можно использовать для своих нужд.
Приказ составляется на бланке предприятия, если оно его использует, или на обычном листе бумаги А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны иметься следующие обязательные элементы:
- название (Приказ) и заголовок, например, «О награждении работников ООО «Молоко» благодарственными письмами»;
- преамбула — повод и основание для награждения. В качестве основания указываются дата и регистрационный номер ходатайства о награждении;
- указание на дату награждения;
- указание на вид награждения — благодарственное письмо;
- список работников, представленных к награждению благодарственным письмом, включая ФИО полностью, должность, подразделение, табельный номер;
- подпись руководителя организации.
Работники могут быть ознакомлены с приказом как на самом приказе, так и на листе ознакомления с приказами в случае, если список обширный.
Запись о награждении можно внести по желанию работника в трудовую книжку, если она ведется в бумажном виде.