Приказ о награждении почетной грамотой

За заслуги перед организацией руководитель может наградить работников почетной грамотой. Оформляется такой вид поощрения с помощью приказа о награждении почетной грамотой.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о награждении почетной грамотойОбразец приказа о награждении почетной грамотой

Законодательная база

Поощрение работников оговорено статьей 191 ТК РФ. В соответствии с ней работодатель может поощрять отличившихся работников:

1. объявлением благодарности;
2. награждением почетной грамотой, ценным (памятным) подарком;
3. премией;
4. представлением к званию лучшего по профессии.

Помимо оговоренных выше могут быть использованы и другие меры поощрения, установленные на уровне конкретной организации.

С целью закрепления порядка награждения в организации создается отдельный локальный нормативный акт, например, Положение о награждении работников организации или Положении о поощрении работников. Также поощрение оговаривается в Правилах внутреннего трудового распорядка.

Почетная грамота представляет собой вид награды, которым удостоверяются определенные заслуги работника перед организацией или отраслью (регионом, государством).

Порядок организации награждения грамотой

Приказ о награждении почетной грамотой — предпоследний этап процедуры награждения, непосредственно предшествующий вручению грамоты. До того, как работнику будет вручена почетная грамота:

1. непосредственный руководитель составляет ходатайство о награждении работника грамотой (о составлении ходатайства мы рассказали тут);
2. кандидатура согласовывается (при его наличии) с профсоюзным органом;
3. ходатайство подается руководителю организации, который рассматривает его и принимает решение о награждении;
4. работник отдела кадров или иное ответственное лицо подготавливает приказ о награждении. Одновременно подготавливается и сама грамота;
5. приказ подписывается руководителем, регистрируется.

Почетная грамота вручается работнику в торжественной обстановке, в присутствии коллег и руководства, зачитывается вслух.

При желании сведения о награждении могут быть занесены в личное дело работника.

Составление приказа

Унифицированная форма приказа о поощрении Т-11 (Т-11а), утвержденная Госкомстатом, в настоящее время не является обязательной для использования. Организация может разработать свою форму и использовать ее в работе. На нашем сайте можно скачать бланк и образец приказа для ознакомления и применения.

Приказ о награждении почетной грамотой распечатывается на официальном бланке организации, если она его применяет, или на обычном листе бумаги формата А4. В последнем случае в верхней части листа потребуется указать реквизиты организации. В самом документе должны содержаться следующие структурные элементы:

1. Название (Приказ).
2. Заголовок приказа. Он может быть как коротким «О награждении почетной грамотой», так и более развернутым, с указанием данных работника.
3. Преамбула приказа. В ней отражаются повод для награждения (например, за внедрение новаторской идеи, многолетний добросовестный труд, в честь профессионального праздника), а также указываются реквизиты ходатайства о награждении.
4. Слово «приказываю», располагающееся под преамбулой.
5. Текст приказа, в котором указываются фамилия, имя, отчество, табельный номер, должность и подразделение работника («наградить почетной грамотой механика 1 автоколонны службы автотранспорта Иванова Ивана Ивановича»). Здесь же, в тексте приказа, назначается ответственное лицо за доведение приказа до сведения работника.
6. Ниже под текстом приказа могут быть указаны приложения к нему (например, ходатайство о награждении).
7. Должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется. Приказам о поощрении присваиваются для облечения учета отдельные индексы, например, «л».

Хранение приказа

Приказ о награждении и материалы к нему хранятся в архиве организации в деле приказов о поощрении 75 лет.