Приказ о назначении исполняющего обязанности

В отсутствие руководителя организации или другого работника его обязанности могут быть возложены на другое лицо. Оформляется это посредством издания приказа о назначении исполняющего обязанности.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении исполняющего обязанностиОбразец приказа о назначении исполняющего обязанности

Законодательная база

Работник может отсутствовать на рабочем месте по многим причинам, среди которых:

• различного вида отпуска (ежегодный, учебный, без содержания);
• временная нетрудоспособность;
• командировка и т.п.

В Трудовом кодексе определения лица, временно исполняющего обязанности (и.о. или врио) не дано. На практике под исполняющим обязанности чаще всего понимается:

• лицо, совмещающее исполнение обязанностей отсутствующего работника одновременно с исполнением обязанностей по своей основной должности;
• внутренний или внешний совместитель, то есть лицо, выполняющее обязанности отсутствующего работника во время за пределами своего рабочего времени по основной должности;
• лицо, переведенное на должность на период отсутствия основного работника.

Все эти случаи предполагают особые, отличные друг от друга условия оформления исполнения обязанностей.

Должностная инструкция и трудовой договор могут уже содержать в себе условия об исполнении обязанностей работника определенной должности в случае его отсутствия другим работником (например, заместителем директора или начальника, ведущим специалистом и т.д.).

Однако наличие этих положений не отменяет обязанности документального оформления исполнения обязанностей.

Совмещение профессий и должностей

Если обязанности отсутствующего работника временно исполняются в порядке совмещения, потребуется оформить дополнительное соглашение к трудовому договору о совмещении должностей и приказ о совмещении должностей.

Такой вид исполнения обязанностей оговаривается статьями 60.2 ТК РФ и 151 ТК РФ.

Более подробно о том, как оплачивается совмещение, мы рассказали в отдельном материале по ссылке.

Прием совместителя

Если исполнение обязанностей решено поручить совместителю, то потребуется заключение отдельного трудового договора и издание отдельного приказа о приеме на работу.

Трудовой договор обязателен как если совместитель берется на место отсутствующего работника со стороны, так и если совместителем выступит «свой» сотрудник (ст. 60.1 ТК РФ). Об особенностях оформления трудового договора с совместителем мы рассказали здесь.

Исполнение обязанностей в порядке перевода

Если имеется такая возможность, то исполнение обязанностей отсутствующего работника может быть поручено сотруднику путем перевода его на временно освободившуюся должность (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае сотрудник становится полноценным заместителем отсутствующего работника и все свое рабочее время посвящает исполнению его обязанностей.

Особенности оформления врио руководителя

Генеральный директор — такой же работник организации, как и остальные, и ему тоже полагается ежегодный отпуск. Назначения руководителя производится решением единственного участника ООО о назначении директора или решением общего собрания участников общества.

В некоторых случаях устав организации содержит отдельно оговоренную процедуру назначения и оформления врио руководителя. Если такая процедура в уставе прописана, то при уходе руководителя в отпуск (при болезни и т.п.) оформление замещения производится так, как это оговорено в уставе.

Приказ о назначении исполняющего обязанности имеет смысл издавать именно в случае, когда речь идет о временной замене руководителя организации. В остальных случаях достаточно приказа о приеме на работу, совмещении или переводе.

Как правило, в крупных организациях обязанности временно отсутствующего генерального директора берет на себя первый заместитель директора. В этом случае никаких приказов не оформляется.

Отметим, что иногда на исполняющее обязанности лицо потребуется оформление отдельной доверенности.

Составление приказа

Унифицированной формы приказа о назначении исполняющего обязанности не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, которые можно использовать для собственных нужд.

Приказ оформляется на фирменном бланке организации, если она его применяет. В остальных случаях в «шапке» приказа потребуется указать основные сведения об организации:

• наименование;
• юридический адрес;
• ИНН/КПП.

Сам документ имеет следующие обязательные структурные элементы:

1. Название: «Приказ».
2. Заголовок: «О назначении исполняющего обязанности».
3. Преамбула. В ней излагаются основания для издания приказа (в связи с отпуском генерального директора ООО «Фартук» И.И. Иванова) и обоснования — перечисленные выше статьи ТК РФ или пункты Устава).
4. Текст приказа, в котором указываются ФИО, должность лица, ставшего врио директора, и период исполнения им обязанностей.
5. Указание на лиц, ответственных за доведение приказа до сведения заинтересованных лиц.
6. Должность, подпись, расшифровка подписи лица — автора приказа. Как правило, в случае с руководителем это сам генеральный директор.

С приказом исполняющий обязанности должен быть ознакомлен под подпись до начала фактического исполнения обязанностей.