Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении материально ответственного лицаОбразец приказа о назначении материально ответственного лица
Законодательная регламентация
В процессе выполнения своих обязанностей сотрудники могут взаимодействовать с денежными средствами, движимым и недвижимым имуществом работодателя.
Законодательством, а именно статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорена обязанность работника возместить работодателю причиненный по его вине ущерб вне зависимости от того, назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ), то есть оговорено ли условие о материальной ответственности в заключенных с ним контрактах, или нет.
Статья 241 ТК РФ оговаривает, что размер ущерба, который работодатель может взыскать с сотрудника, не являющегося МОЛ, ограничен его средним заработком. То есть если зарплата работника составляла 60 000 рублей, а ущерб был причинен на сумму 100 000 рублей, то с сотрудника можно будет удержать только 60 000 и не более.
Для того чтобы с работника можно быть взыскать полную стоимость ущерба, заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Приказ о назначении МОЛ будет являться первым этапом в процедуре подготовки к оформлению договора.
Кого можно назначить
Безусловно, не на любого работника можно возложить полную материальную ответственность. Законодательством, а именно Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 и статьей 244 ТК РФ оговорен список должностей сотрудников, с которым может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Соответственно, и приказ о назначении может быть издан только в отношении этих работников. Если работодатель издаст приказ или заключит договор с работниками, не включенным в перечень, приказ и договор будут признаны недействительными.
Кроме того, не могут быть назначены МОЛ сотрудники:
- не состоящие с работодателем в трудовых отношениях (например, работающие по гражданско-правовому договору. По договорам данного вида могут быть предусмотрены штрафы и неустойки, но никак не матответственность);
- не достигшие совершеннолетия.
Порядок взыскания
Отметим, что ни приказ о назначении МОЛ, ни договор о материальной ответственности не делают работника автоматически обязанным выплачивать причиненный имуществу или активам организации ущерб.
Для того чтобы получить право взыскать с сотрудника стоимость, к примеру, поврежденного имущества, работодателю необходимо будет провести служебное расследование, и только по его результатам, выявив вину работника, привлечь работника к матответственности.
При этом работник может отказаться возмещать работодателю ущерб добровольно, если, например, считает, что тот взыскан незаконно. В этом случае другая сторона может обратиться в суд.
Составление приказа
Унифицированной формы приказа о назначении материально ответственного лица не существует. Организации могут разработать свои шаблоны, опираясь на принятые в них локальные нормы делопроизводства. Приказ составляется на бланке организации (если она его использует) или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапку» приказа потребуется внести данные об организации:
- наименование или ФИО работодателя-ИП;
- юридический адрес/местонахождение ИП;
- ОГРН/КПП для юридических лиц.
На нашем сайте имеются образец и бланк приказа о назначении материально ответственного лица, которым можно воспользоваться для своих нужд. Приказ может составляться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. В приказе выделяются следующие структурные элементы:
- название документа;
- преамбулу, в которой будет необходимо привести ссылки на нормативные акты, на основании которых издается приказ;
- слово «приказываю», расположенное по центру листа под преамбулой;
- ФИО, должность работника (должности работников), назначающегося материально ответственным лицом, табельные номера;
- дата возложения ответственности;
- сведения о лице, ответственном за заключение с этим работником договора о полной материальной ответственности;
- сведения о лице, ответственном за доведение приказа до работника и заинтересованных лиц, и о лице, на которого возлагается контроль исполнения приказа;
- должность, подпись, расшифровку подписи руководителя, подписавшего приказ.
После издания приказу присваиваются дата и номер.
Что дальше
С приказом МОЛ должно быть ознакомлено под подпись. Отказ работника от ознакомления с приказом, от заключения договора будет равносилен отказу от исполнения им своих трудовых функций.
В этом случае работодатель получает право перевести работника на другую должность, а если работник переходить отказывается, — то расторгнуть с таким работником трудовой договор.