Приказ о назначении на должность

Приказ о назначении на должность является способом окончательного оформления трудовых отношений между работником и работодателем на условиях, определенных трудовым договором.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении на должностьОбразец приказа о назначении на должность

Способы оформления приказа

Основанием для издания приказа о назначении на должность является трудовой договор, в том числе и дополнительные соглашения к нему в случаях, если назначение на должность осуществляется в порядке перевода на иную должность.

Способ оформления приказа в известной мере может определяться самой должностью. Так, работники предприятия или организации, не относящиеся к руководящему составу либо к должностным лицам, приступают к работе на основании приказа о приеме на работу.

Впоследствии этот приказ передается в кадровую службу предприятия, где на работника заводят личное дело, оформляют документы для ПФР и т.д.

Приказ о назначении на должность должностного лица либо работника, входящего в тот или иной эшелон руководящего состава предприятия или организации, оформляется несколько сложнее.

Это объясняется тем, что должности могут заниматься:

• по результатам конкурсов;
• по решению собрания учредителей либо по решению единственного учредителя;
• в результате перевода с одной руководящей должности на другую в рамках одного предприятия или организации.

Вышеперечисленные основания, в силу которых имеет место назначение на должность, должны быть отражены в приказе, например, дата проведения собрания, регистрационный номер протокола собрания учредителей — при составлении приказа о назначении на должность генерального директора.

В случае перевода работника с одной должности на другую в приказ включаются два условия – о приеме на должность и об освобождении от ранее занимаемой должности.

Форма приказа

Предустановленной (унифицированной) формы приказа о назначении на должность не существует.

Предприятия и организации вправе разработать собственный унифицированный бланк приказа с обязательным условием включения разработанного бланка в учетную политику предприятия в соответствии с Приказом № 106н Минфина РФ от 6.10.2008 года. Возможен вариант с использованием формы Т-1 приказа о приеме работника на работу. Однако данный типовой шаблон будет нуждаться в некоторой адаптации к условиям работы предприятия или организации.

Так, по правилам заполнения формы Т-1, установленным Постановлением №1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года, ни одна графа формы не может быть не заполнена. Выполнение этого требования может быть невозможно ввиду особенностей функционирования предприятия.

При отсутствии собственной формы приказа и нежелании заниматься адаптацией формы Т-1, можно воспользоваться представленным на нашем сайте типовым образцом приказа о назначении на должность. В форму и в текст приказа должны быть включены следующие обязательные структурные элементы:

1. наименование работодателя с указанием основных реквизитов;
2. дату и место издания приказа;
3. ФИО работника и наименование должности (в соответствии со штатным расписанием), на которую он назначается;
4. дата вступления в должность;
5. сведения о трудовом договоре (дата, срок договора, испытательный срок, условия оплаты, условия работы и т.д.);
6. должность руководителя, подписывающего приказ и его подпись;
7. подпись работника об ознакомлении с приказом.

Подписанный приказ передается в кадровую службу предприятия, где регистрируется в журнале учета внутренних документов.

Срок хранения приказа о назначении на должность составляет 75 лет.