Приказ о назначении ответственного лица

Приказ о назначении ответственного лица издается руководителем предприятия или учреждения в случае необходимости утверждения полномочий и возложения обязанностей на того или иного работника в сфере обеспечения надлежащей работы особо ответственных участков или подразделений производства.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении ответственного лицаОбразец приказа о назначении ответственного лица

Ответственное лицо

Быть ответственным в той или иной сфере деятельности предприятия – это не значит дублировать должностные полномочия, хотя ответственность вполне может находиться в тесной связи с должностными полномочиями.

Как правило, назначение лица ответственным за определенный фронт работ подразумевает наложение на работника неких конкретных обязанностей, которые и так входят в его функции, но без спецификации. Например:

1. отдельный сотрудник бухгалтерии может быть назначен ответственным за подготовку какого-либо конкретного вида отчета;
2. руководитель службы безопасности может быть назначен ответственным за пожарную безопасность и т.д.

То есть возложение ответственности не равноценно увеличению объема работы. Это, скорее, спецификация и детализация возложенных обязанностей, призванная оптимизировать производственный процесс в целом.

Назначение лица ответственным за ту или иную сферу деятельности предприятия или организации оформляется посредством приказа о назначении ответственного лица.

Структура приказа

Унифицированной формы приказа о назначении ответственного лица не существует. Приказ оформляется в произвольной форме. Наши пользователи имеют возможность скачать представленный на сайте типовой бланк приказа рассматриваемого вида.

Для последующего применения образец необходимо индивидуализировать, вписав в предназначенные для этого строки следующие данные:

1. наименование предприятия или организации с указанием основных реквизитов;
2. дату издания приказа и его регистрационный номер по книге приказов;
3. наименование самого приказа. Под наименованием приказа понимается предельно сжатая информация о сути приказа;
4. ФИО, должность, место работы работника, назначаемого ответственным лицом;
5. основания издания приказа. Формулировка, к примеру, может быть следующей «С целью обеспечения бесперебойности работы….» и т.д.;
6. специфика сферы деятельности, ответственным за которую назначается работник;
7. особые условия, связанные с возложением ответственности – увеличение оклада, возможные надбавки, дополнительный отпуск, испытательный срок, условия ответственности и т.д.;
8. подпись руководителя приказа и подпись ответственного лица в ознакомлении с приказом.

При назначении работника ответственным за конкретное направление деятельности предприятия может потребоваться подписание дополнительных соглашений о внесении изменений в трудовой договор.

Если подобные подписания имели место, их следует указать в пункте приказа, относящемся к основанию издания приказа.

Например: «С целью обеспечения бесперебойного функционирования конвейера и на основании подписанного дополнительного соглашения к трудовому договору назначить начальника транспортного цеха Петрухина С.С. ответственным за подачу топлива».