Приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте

В интересах организации обеспечивать актуальность размещенных на ее сайте сведений. С целью назначения лица, в обязанности которого будет входить актуализация различного рода сведений об организации на ее сайте, руководителем издается приказ о назначении ответственного за размещение информации на сайте.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о назначении ответственного за размещение информации на сайтеОбразец приказа о назначении ответственного за размещение информации на сайте

Законодательная база

Законодательство обязывает некоторые организации в обязательном порядке размещать на своих сайтах общедоступную (открытую) информацию о своих действиях, а также предоставлять ее для размещения в специальные реестры. Так, раскрытие информации регламентируют:

• Постановление Правительства РФ от 10 июля 2013 года № 583 «Об обеспечении доступа к общедоступной информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» в форме открытых данных»;
• Положение ЦБ РФ от 27 марта 2020 года N 714-П «О раскрытии информации эмитентами эмиссионных ценных бумаг»;
• Приказ Министерства экономического развития РФ от 6 октября 2016 года № 641 «Об утверждении порядка и форм раскрытия информации государственными (муниципальными) унитарными предприятиями и акционерными обществами, обществами с ограниченной ответственностью, акции, доли в уставных капиталах которых находятся в государственной или муниципальной собственности, с момента их включения в прогнозный план (программу) приватизации федерального имущества, акты планирования приватизации имущества, находящегося в собственности субъектов Российской Федерации, муниципального имущества» и т.п.

Непредоставление организацией данных, которые должны быть раскрыты по вышеуказанным и иным законам, может повлечь штраф.

Кроме того, организация на своем сайте может размещать:

1. историческую справку о себе и сведения о структуре и руководстве;
2. лицензии и сертификаты;
3. правоустанавливающие документы;
4. прайс-листы, договоры;
5. сведения о планируемых акциях, скидках на товары;
6. сведения о мероприятиях;
7. контактную информацию и др.

Приказ о назначении ответственного

Как правило, в качестве ответственного за размещение сведений назначается специалист службы ИТ или отдела по связям с общественностью. Отметим, что обязанность по размещению информации может быть закреплена и на уровне должностной инструкции. В таком случае любой из специалистов, занимающих должность, будет считаться ответственным лицом.

Унифицированной формы приказа об организации назначении ответственного за размещение информации на сайте не существует. Организация вправе составить его по образцу распорядительных документов, закрепленному в инструкции по делопроизводству.

Приказ распечатывается на фирменном бланке организации, если она его применяет, или на листе формата А4. В последнем случае потребуется в «шапке» указать реквизиты организации:

• полное наименование;
• юридический адрес, телефон;
• ИНН/КПП.

Приказ состоит из следующих структурных элементов:

1. название (Приказ);
2. заголовок («О назначении ответственного за размещение информации на сайте»);
3. преамбула. Здесь приводятся ссылки на законы (если предполагается размещение информации, обязанность по раскрытию которой установлена законом) и указывается «повод» для составления приказа, например, «В целях обеспечения поддержания актуальности размещенной на сайте ООО «Волна» информации»;
4. слово «приказываю», располагающееся под преамбулой в центре строки;
5. текст приказа, в котором указываются ФИО, должность, подразделение ответственного лица, а также адрес сайта и конкретный список информации (если необходимо), которую это лицо будет обязано размещать;
6. указание на лицо, ответственное за доведение приказа до сведения самого ответственного и иных сотрудников;
7. указание на лицо, контролирующее исполнение приказа.
8. должность, подпись, расшифровка подписи руководителя.

После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов.

С приказом ответственное лицо должно быть ознакомлено под подпись. Сделать это можно на самом приказе.

Хранение приказа

После завершения делопроизводства приказ подшивается в дело приказов и передается на постоянное хранение в архив организации.