Приказ о переносе отпуска

Работник имеет право по согласованию с работодателем перенести свой ежегодный отпуск. Посредством приказа о переносе отпуска фиксируется перенос всего или части отпуска на другое время.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о переносе отпускаОбразец приказа о переносе отпуска

График отпусков

В соответствии с трудовым законодательством каждый официально трудоустроенный работник имеет право на предоставление ему отпуска с сохранением заработной платы и рабочего месте.

Трудовой кодекс устанавливает обязанность работодателя составлять с учетом мнения работников график отпусков, который должен быть утвержден приказом (подробно об оформлении приказа об утверждении графика отпусков рассказано здесь) не позднее чем за две недели до окончания календарного года.

С графиком работник ознакомляется под подпись и его соблюдение обязательным и для работника, и для работодателя.

Перенос отпуска

На практике случается так, что по личным или не зависящим от самого работника причинам работнику или работодателю потребуется отступить от графика и перенести отпуск целиком или его часть на другое время.

К примеру, работодатель может попросить работника перенести его отпуск на более позднее время из-за ухода на листок нетрудоспособности сотрудника, который должен был заменять его на период отпуска.

Что же касается работника, круг причин, по которым может потребоваться перенос отпуска достаточно широк: от личных обстоятельств, например, смерти близкого родственника, до необходимости совершения срочной поездки в другой город.

Безусловное право

Законодательство оговаривает круг работников, которым отказать в переносе отпуска работодатель не имеет права. К ним относятся:

• работники, которые не были предупреждены (уведомлены) за две недели до начала отпуска и которым не были выплачены отпускные;
• работники, которые исполняли государственные обязанности, если по закону на это время они освобождались от работы;
• беременные женщины, уходящие в ежегодный отпуск непосредственно до или сразу после отпуска по беременности и родам;
• несовершеннолетние. Следует учитывать, что в данном случае отпуск не может быть перенесен на следующий год;
• родители или опекуны ребенка-инвалида, не достигшего возраста 18 лет.

Остальные работники должны согласовывать перенос отпуска с работодателем.

Процедура оформления

Оформление переноса отпуска осуществляется поэтапно:

1. Работник подает на имя работодателя заявление о переносе отпуска, к которому прикладывает, в случае необходимости, подтверждающие наличие оснований для переноса документы. В случае если инициатива переноса исходит от работодателя, он направляет работнику письменное предложение, в котором также поясняет причину, по которой отпуск должен быть перенесен.
2. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о его удовлетворении. В случае если инициатива исходит от работодателя – работник проставляет на предложении отметку «согласен», дату и подпись.
3. На основании резолюции работодателя на заявлении или предложении работник отдела кадров или канцелярии формирует приказ. В приказе указываются реквизиты документов – оснований.
4. Приказ подписывается руководителем, получает номер и дату. Работник ознакомляется с приказом и уходит в отпуск с даты, указанной в документе. На основании приказа отдел кадров вносит в график отпусков коррективы.

Форма приказа

Установленной законом формы приказа о переносе отпуска не существует. В организации бланк приказа обычно утверждается вместе с бланками других кадровых документов. На нашем сайте имеется образец и бланк приказа о переносе отпуска, которым вы можете воспользоваться для своих нужд.

Приказ состоит из следующих элементов:

1. «шапка», включающая название приказа «О переносе отпуска»;
2. преамбула, включающая основания для издания приказа: «На основании ст. 124 ТК РФ, заявления работника…»;
3. слово «приказываю»;
4. текст приказа, в котором должны быть указаны ФИО, должность работника, в отношении которого он издается, а также обновленные даты начала и окончания отпуска;
5. указание на ответственных за ознакомление работника и исполнение приказа;
6. подпись и расшифровка подписи руководителя, издавшего приказ;
7. подпись работника.

Приказ хранится в деле отдела кадров в течение 50 лет.