Приказ о переносе отпуска по инициативе работника

Предоставление отпуска работнику осуществляется на основании заранее составленного графика отпусков. В случае если работник захочет перенести свой отпуск на другое время, потребуется издать приказ о переносе отпуска по инициативе работника.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о переносе отпуска по инициативе работникаОбразец приказа о переносе отпуска по инициативе работника

Как составляется график отпусков

Статья 123 ТК РФ оговаривает обязанность работодателя заранее составить и утвердить график отпусков для работников организации. График составляется на следующий год и утверждается как минимум за 2 недели до окончания текущего года.

При составлении графика работодатель, как правило, учитывает и пожелания работников, и особенности производства и работы в различные периоды года. С этой целью работники заранее подают на имя своих непосредственных руководителей или сразу в отдел кадров служебные записки, в которых указывают желаемую дату ухода в отпуск (или в отпуска, если работник хочет разделить отпуск).

После утверждения с графиком отпусков работники должны быть ознакомлены под подпись. С этого момента соблюдение указанных в нем сроков становится обязательным для обеих сторон трудовых отношений.

Когда можно перенести отпуск

Ситуации, когда требуется перенести отпуск, нередки. В качестве самых распространенных причин переноса отпуска по инициативе как работника, так и работодателя, можно назвать:

• производственная необходимость (например, аудит или необходимость направления работника в командировку, а также увольнение работника, который должен был его заменять на период отпуска);
• семейные события: рождение ребенка, смерть близкого родственника;
• необходимость ухода за членом семьи и т.п.

Статьи 124 ТК РФ содержит в себе список случаев, когда отпуск должен быть перенесен безусловно:

1. временная нетрудоспособность работника. Если она приходится на период отпуска, то он должен быть либо продлен на количество дней, которые работник потерял из-за больничного, либо перенесен на другой срок;
2. работник должен исполнять государственные обязанности (например, участвовать в судебном заседании), и законом на этот период предусмотрено освобождение от основной работы);
3. работодатель не направил работнику уведомление о начале отпуска https://zakonius.ru/obrazec/uvedomlenie-ob-otpuske за две недели до начала отпуска;
4. работодатель за три дня до начала отпуска не выплатил работнику отпускные.

В остальных случаях перенос отпуска предполагает достижение договоренности между работником и работодателем.

Локальными нормативными актами (коллективным договором) могут быть предусмотрены и другие случаи, когда работник может просить о переносе отпуска.

Отпуск вне графика

Существуют также отдельные категории работников, которые могут просить об отпуске в любое удобное для них время, даже при условии наличия графика отпусков. К ним относятся:

• совместители. Им отпуск должен быть предоставлен одновременно с отпуском по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
• усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
• мужья, желающие уйти в отпуск одновременно с отпуском по беременности и родам у жены (ст. 123 ТК РФ).

На какой срок можно перенести отпуск

Отпуск может быть перенесен на следующий год, если это может неблагоприятно отразиться на работе организации (например, в случае если работодатель не успевает до конца года принять на вакансию работника, который будет заменять ушедшего в отпуск).

Как оформляется перенос отпуска

В общем виде процедура оформления переноса отпуска по инициативе работника выглядит следующим образом:

1. Работник изъявляет желание уйти в отпуск на другую дату с помощью заявления о переносе отпуска, к которому прикладывает подтверждающие его причину документы.
2. Работодатель рассматривает заявление и принимает решение о его удовлетворении.
3. На основании заявления работник отдела кадров составляет приказ о переносе отпуска.
4. Приказ подписывается руководителем, в график отпусков вносятся изменения.
5. Работник приглашается для ознакомления с приказом.

Как составить приказ

Унифицированной и обязательной к использованию формы приказа о переносе отпуска по инициативе работника не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, с которыми можно ознакомиться и применять в работе. Приказ состоит из следующих обязательных элементов:

1. Заголовок.
2. Преамбула, в которой указываются ссылки на статьи ТК РФ или другие законы, нормативные акты, на основании которых переносится отпуск, а также приводятся дата и номер заявления работника о переносе отпуска.
3. Текст приказа, в котором указываются ФИО и должность работника, структурное подразделение, и приводятся новые даты начала и окончания отпуска. Здесь же указываются лица, ответственные за внесение изменений в график отпусков.
4. Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя — автора документа.

Приказ хранится в деле приказов в отделе кадров постоянно.