Приказ о переводе на другую должность

Приказ о переводе на другую должность оформляется на основании дополнительного соглашения к уже имеющемуся трудовому договору между работником и работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о переводе на другую должностьОбразец приказа о переводе на другую должность

Это связано с тем, что условия труда работника, включая занимаемую им должность, регламентируются трудовым договором в соответствии со ст. 57 ТК РФ, а приказ, в данном случае, производен от него.

Условия перевода

Любые изменения условий трудового договора, в том числе и относительно занимаемой должности, возможны только в результате соглашения между работником и работодателем.

То есть, если опустить формальную сторону договоров вообще, то на перевод на иную должность требуется письменное согласие работника, что напрямую предусмотрено ст. 72.1 ТК РФ.

Исключениями, в силу положений ст. 72.2 ТК РФ, могут быть переводы работников на иную должность в целях:

• устранения последствий или предотвращения природных или техногенных катастроф;
• устранения последствий или предотвращения производственных аварий и несчастных случаев на производстве;
• устранения последствий пожаров, эпидемий и т.д.
• устранения последствий или предотвращения иных экстраординарных событий, так или иначе ставящих под угрозу жизнь и здоровье людей;
• устранения простоя предприятия, предотвращения уничтожения имущества предприятия;
• временного замещения отсутствующего работника, например, если работник ушел в отпуск по уходу за ребенком.

Вне зависимости от причин, принудительный перевод работника на другую должность без его согласия на перевод допускается на срок не более 1 месяца.

Если же должность, на которую, в связи с экстраординарными событиями, предполагается принудительный перевод работника, требует более низкой квалификации, нежели та, в соответствии с которой он был принят на работу, то перевод без согласия вообще не допускается. Перевод может происходить:

• по инициативе работника (например, на основании заявления о замещении ушедшего в отпуск работника);
• по инициативе работодателя;
• на временную должность;
• на постоянную должность.

В идеале (если не говорить об исключениях, связанных с экстраординарными событиями), в любом случае перевод на другую должность – это результат договоренности сторон, даже если обязанность работодателя перевести работника на другую должность, к примеру, в связи с состоянием здоровья установлена ТК (ст.73 ТК РФ).

Мы говорим о договоренности, поскольку отсутствие нужных рабочих мест на предприятии в случае необходимости перевода по медицинским показаниям, делает невозможным исполнение работодателем своей обязанности по переводу. А это означает, что работодатель и работник в любом случае должны будут прийти к согласию относительно или места работы или увольнения работника.

Оформление приказа

Выше мы уже говорили, что приказ о переводе на другую должность является производным от условий трудового договора. То есть до момента издания приказа между работником и работодателем уже должно быть заключено дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием новой должности, условий труда, условий оплаты и т.д.

Унифицированной и обязательной для применения формы приказа о переводе на другую должность не существует. Предприятия и организации вправе разработать либо принять в качестве образца любой бланк соответствующего приказа при условии включения его формы в учетную политику предприятия.

В качестве образца могут быть применены:

• типовая форма приказа Т-5, утвержденная Постановлением 1 Госкомстата РФ от 5 января 2004 года;
• типовой образец приказа о переводе на другую должность, представленный в рамках данной статьи и доступный для скачивания.

Вне зависимости от выбранного образца, его потребуется индивидуализировать, включив в текст приказа следующие структурные элементы:

1. наименование работодателя и его основные реквизиты;
2. дату составления приказа и его регистрационный номер;
3. ФИО работника, переводимого на другую должность;
4. наименование ранее занимаемой должности и условие освобождения работника с ранее занимаемой должности;
5. причина перевода на другую должность и дата перевода;
6. сведения об установленных для новой должности условиях трудового договора – оклад, условия работы, срок (временно, постоянно) и т.д.;
7. должность лица, издавшего приказ и его подпись;
8. подпись работника об ознакомлении с приказом.