Приказ о поощрении

Поощрение работников является эффективной мерой стимулирования работы, поддержания морального духа в коллективе, укрепления отношений между работником и работодателем.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о поощренииОбразец приказа о поощрении

Трудовое законодательство не определяет поощрение работников в качестве обязанности работодателя, но дает ему такое право. Поощрение работника оформляется приказом о поощрении.

Виды поощрения

Работник может быть поощрен как материально, например, премирован или награжден памятным подарком, так и нематериально (объявление благодарности, награждение грамотой и т.п.).

Как правило, поощрение работника приурочивается к какой-то дате или событию:

• юбилею работника или его трудовой деятельности на данном предприятии;
• профессиональному празднику (например, день экономиста, день работника транспорта и т.п.);
• достижению работником ударных результатов, показателей труда;
• победе работника в межотраслевых и иных соревнованиях по профессии и так далее.

Как оформляется поощрение

Безусловно, работодатель не может просто так по своему желанию подарить работнику подарок или наградить его грамотой.

Поощрение работника осуществляется по представлению его непосредственного руководителя, коллег, сторонней организации, профсоюзного органа. В общем виде процедура оформления поощрения работника выглядит следующим образом:

1. руководитель подразделения или иное лицо подает на имя руководителя организации ходатайство о награждении, в котором предлагается кандидатура определенного работника (работников). Кандидатура должна быть согласована с профсоюзом;
2. руководитель рассматривает кандидатуру и принимает решение. Если кандидатур несколько, то решение принимается коллегиально, с оформлением протокола;
3. работник отдела кадров (или сам руководитель подразделения) составляет приказ о поощрении. Подготавливаются почетные грамоты, подарки и т.п.;
4. после издания приказа в торжественной обстановке работника ознакомляют с приказом, ему объявляется благодарность, вручается грамота и т.п.

Составление приказа

Унифицированная форма приказа о поощрении работника Т-11 и Т-11а утверждена Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. № 1, однако в настоящее время эта форма не является обязательной и организация может разработать свою собственную.

Как правило, форма приказа утверждается одновременно с Положением о поощрении работников предприятия. Премирование оформляется распоряжением (приказом) в соответствии с Положением о премировании работников организации.

На нашем сайте имеется бланк и образец приказа о поощрении, которым можно воспользоваться для своих нужд. В приказе о поощрении должны содержаться следующие элементы:

1. название приказа;
2. преамбула, в которой описывается основание для награждения (например, «в честь Дня гражданской авиации, за многолетний добросовестный труд»);
3. слово «приказываю», расположенное в центре под преамбулой;
4. текст приказа, начинающийся со слов «наградить», с указанием на вид награждения (грамота, почетное звание и т.п.);
5. данные работника, который поощряется (ФИО полностью, табельный номер, должность и структурное подразделение);
6. основание для преставления к награждению (служебная записка начальника подразделения);
7. отметка о лице, ответственном за доведение приказа до работника;
8. подпись руководителя и расшифровка подписи.

После подписания приказу присваивается регистрационный номер.

Что дальше

После награждения приказ передается в отдел кадров. Срок хранения приказов о поощрении составляет 75 лет.