Приказ о повышении заработной платы работникам

Повышение заработной платы является правом, а в некоторых случаях и установленной законом обязанностью работодателя. Оформляется изменения в оплате труда работников приказом о повышении заработной платы.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о повышении заработной платы работникамОбразец приказа о повышении заработной платы работникам

Оклад и заработная плата — в чем разница

Работодатель может повысить как оклад, то есть неизменную базовую часть заработной платы, оговоренную условиями трудового договора, так и заработную плату целиком, то есть, упрощенно сумму, которую работник получает на руки.

Оговоримся сразу, что увеличение оклада не всегда влечет за собой увеличение заработной платы, поскольку за увеличение оклада могут следовать уменьшение надбавок, которые ранее «подтягивали» зарплату до определенного уровня, но теперь стали не нужны.

Законодательные гарантии повышения зарплаты

Законом установлена обязанность работодателя проводить индексацию заработной платы (ст. 134 ТК РФ). Индексация представляет собой повышение оклада всех без исключения работников организации или ИП. Проводится она с целью увеличения реальной величины заработной платы с учетом коэффициентов инфляции:

• в государственных, бюджетных учреждениях в порядке, оговоренном ТК РФ и другими нормативными актами;
• в частных организациях — согласно порядку, оговоренному локальными нормативными актами (коллективный договор).

Остановимся отдельно на частных организациях. Если обратиться к п. 10 Обзора судебной практики № 4 за 2017 год, можно увидеть, что Верховный суд позволяет работодателям-частникам не проводить индексацию, а увеличивать заработную плату путем увеличения:

• окладов;
• премий;
• надбавок.

Однако в этом случае в Коллективном договоре или Положении об оплате труда либо в другом локальном нормативном акте, касающимся оплаты труда, должно быть прямо сказано о том, что такой способ повышения зарплаты и есть индексация.

Права работодателя

Вне зависимости обязанности, установленной законом, работодатель может повышать оклад и заработную плату своих сотрудников на свое усмотрение. В данном случае все будет зависеть только от финансовых возможностей организации.

Составление приказа о повышении заработной платы

В зависимости от указанных выше условий приказ о повышении заработной платы работникам может носить разные названия и иметь разные последствия.

Так, поскольку должностные оклады сотрудников занесены в трудовые договоры и штатное расписание, при повышении окладов потребуется внести изменения в штатное расписание. Отдельно об этой процедуре мы рассказали в материале по ссылке.

Если же речь будет идти о выплате сотруднику повышенной премии или надбавки, распорядительный документ может быть оформлен и как приказ о премировании сотрудников. Наименование в данном случае не имеет значения.

Как оформить повышение зарплаты

Обоснований для повышения заработной платы или оклада множество. Среди самых часто встречающихся, помимо индексации:

• увеличение объема работ, которые выполняются сотрудником, в том числе зоны обслуживания;
• перевыполнение плана конкретным сотрудником, высокие производственные показатели, внедрение сотрудником новой технологии или схемы производства;
• повышение квалификации, получение категории сотрудником;
• повышение прибыли организации, повлекшее за собой увеличение доступного фонда оплаты труда.

Руководитель может принять решение о повышении заработной платы как самостоятельно, так и после рассмотрения ходатайства, например, руководителя подразделения, в котором работает отличившийся работник или произошло существенное увеличение нагрузки на сотрудников.

В последнем случае руководителю подразделения потребуется подать на имя руководителя организации служебную записку об увеличении заработной платы.

Отметим, что ходатайствовать перед руководством о повышении зарплаты может и сам сотрудник.

Форма приказа

Унифицированной формы приказа о повышении зарплаты не существует. На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, с которым можно ознакомиться и применять в работе. В структуре распорядительного документа данного вида можно выделить следующие структурные элементы:

1. Заголовок. О возможных видах заголовка мы сказали выше.
2. Преамбула. В преамбуле приказа указываются обоснования для повышения зарплаты (нормы трудового права, нормативные акты, в том числе и локальные нормативные акты, пункты Положения об оплате труда и т.п.) и основания, то есть конкретные документы, на основе которых и издается данный приказ (номера и даты служебных записок, ходатайств, протоколов заседания профсоюза и т.п.).
3. Слово «приказываю».
4. Текст приказа, содержащий в себе сведения о том, кому повышается заработная плата, какая именно ее часть повышается, с какого времени.
5. Указания на лиц, ответственных за исполнение приказа и за доведение его до сведения заинтересованных работников.
6. Должность, подпись и расшифровка подписи руководителя — автора приказа.

Оформление приказа на фирменном бланке является обязательным, только если организация применяет фирменный бланк. Если бланка нет, то в «шапке» приказа потребуется обозначить основные реквизиты организации: наименование, юридический адрес, ИНН/КПП. Печать на подписи руководителя в приказе не требуется.

Работники, которым повышается заработная плата, должны быть ознакомлены с приказом под подпись.

После подписания приказ регистрируется в журнале регистрации приказов или в электронной системе делопроизводства и в свою очередь сам может стать основанием для внесения изменений в штатное расписание.

Хранение

Приказы по основной деятельности хранятся в деле приказов в архиве организации постоянно.