Приказ о предоставлении учебного отпуска

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работодатель обязан предоставить работнику учебный отпуск для сдачи сессии и прохождении итоговой аттестации. Оформляется это посредством приказа о предоставлении учебного отпуска.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о предоставлении учебного отпускаОбразец приказа о предоставлении учебного отпуска

Законодательная база

Учебный отпуск — это гарантия, которую законодатель предоставляет работнику, получающему высшее образование в период трудовой деятельности. При этом за работником сохраняются и его рабочее место, и средний заработок.

При этом работник должен обучаться на очно-заочной форме или заочной форме в высшем учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию.

Законодательно определена обязанность работодателя отпустить работника:

• проходящего промежуточную аттестацию в первый и второй год обучения — на период до 40 дней в год;
• проходящего промежуточную аттестацию на третьем курсе и далее — на период до 50 дней в год;
• сдающего итоговую аттестацию (государственные экзамены) на срок до 4 месяцев.

Работнику может потребоваться и большее количество дней. В данном случае их оплата будет производиться по согласованию с работодателем.

Как оформляется учебный отпуск

Для того чтобы подтвердить свой статус, обучающемуся работнику потребуется представить работодателю справку-вызов по форме, установленной Приказом Минобрнауки № 1368 от 19.12.2013. Справка-вызов прилагается к заявлению на учебный отпуск. О том, как его составить, мы рассказали в статье по ссылке.

После рассмотрения заявления и справки работодатель ставит на нем резолюцию «в приказ», и передает заявление в отдел кадров. Работник отдела кадров формирует распорядительный документ и представляет его на подпись руководителю. С даты, указанной в приказе, работник считается находящимся в учебном отпуске.

Отпускные работнику должны быть выплачены, как и при уходе в «обычный» отпуск — то есть не менее чем за 3 дня до фактического ухода сотрудника в отпуск.

Форма приказа

В настоящее время унифицированные формы, ранее обязательные для применения в том числе, и при оформлении кадровых приказов, таковыми не являются. Приказ о предоставлении работнику учебного отпуска может быть оформлен в свободной форме. Но может быть использована и форма Т-6 приказа о предоставлении работнику отпуска — она вполне функциональна и содержит в себе все необходимые реквизиты.

На нашем сайте имеются бланк и образец приказа, с которыми можно ознакомиться и которые можно применять в работе. В приказе потребуется указать следующие данные:

1. ФИО работника, должность и подразделение.
2. Вид отпуска — учебный.
3. Количество дней отпуска.
4. Даты начала и окончания отпуска.

После подписания приказа руководителем работник приглашается в отдел кадров для ознакомления с ним. Помимо подписи работник также должен проставить в приказе и фактическую дату ознакомления с ним.

Приказы о направлении работника в отпуск хранятся 5 лет, после чего уничтожаются в установленном порядке.