Приказ о привлечении работника к материальной ответственности

Под материальной ответственностью работника понимается его обязанность возместить работодателю причиненный им прямой ущерб. Приказ о привлечении к материальной ответственности составляется с целью взыскания с работника причиненного им ущерба.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о привлечении работника к материальной ответственностиОбразец приказа о привлечении работника к материальной ответственности

Как оформить матответственность

В соответствии с главами 37 и 39 ТК РФ в организации для работников, чья деятельность связана с вверением им материальных ценностей и имущества работодателя, работодателем может быть введена материальная ответственность. Делается это посредством:

• приказа о назначении материально ответственного лица;
• договора о полной материальной ответственности.

Более подробно о составлении этих документов, а также об ограничениях возложения материальной ответственности на отдельные категории работников можно прочитать в материалах по ссылкам выше.

Как издать приказ

Обнаружение недостачи, порчи, гибели или утери имущества работодателя не является безусловным основанием для взыскания с работника стоимости похищенного, утерянного или испорченного имущества.

Издание приказа является финальным, завершающим этапом процедуры, которая состоит из следующих этапов:

1. факт утери/порчи/хищения и т.п. выявляется и фиксируется. Это может быть докладная записка обнаружившего пропажу или гибель имущества организации сотрудника, акт инвентаризации и т.п.;
2. на основании документа, фиксирующего событие, работодатель затребует у работника письменные объяснения. Законом отведен срок на предоставление объяснений, равный двум дням;
3. одновременно издается приказ о проведении служебного расследования по указанному факту;
4. на основании акта служебного расследования и с учетом предоставленных объяснений (или без их учета, если работник отказался их давать) выносится решение о привлечении работника к дисциплинарной и материальной ответственности;
5. составляется приказ, с которым работник должен быть ознакомлен под подпись.

Приказ должен быть составлен не позже чем через месяц после окончательного установления вины работника (статья 248 ТК РФ).

Если срок на издание приказа истек, и работник не согласен возместить причиненный им ущерб добровольно, то сделать это можно будет только через суд. Тот же порядок действует и если работник согласился возместить ущерб, но уволился, не возместив.

Как оформить приказ

Установленной законом формы приказа о привлечении к материальной ответственности не существует. На нашем сайте имеются образец и бланк приказа, с которыми можно ознакомиться и скачать для работы.

В случае если приказ оформляется не на фирменном бланке, в его «шапку» потребуется внести данные об организации (наименование, ИНН/КПП, юридический адрес).