Приказ о проведении аттестации работников

Федеральными и локальными нормативными актами установлена обязанность прохождения аттестации работниками, выполняющими определенные виды работ и занимающими определенные должности. Приказ о проведении аттестации издается для определения срока и порядка проведения аттестации работников.

Файлы в .DOC:Бланк приказа о проведении аттестации работниковОбразец приказа о проведении аттестации работников

Проведение аттестации и ее виды

Под аттестацией понимается проверка (подтверждение) усвоения работником определенного круга теоретических и практических знаний.

Аттестация проводится специальной комиссией, которая назначается приказом руководителя организации (о его составлении мы рассказали тут) и может состоять как только из сотрудников самой организации, так и с включением в ее состав приглашенных лиц со стороны.

Кроме того, обучение работников может проходить в специализированной организации. В этом случае аттестацию проводит также она. Выделяются следующие виды аттестации:

1. Очередная. Проводится по утвержденному графику со всеми работниками определенной категории. Связана с необходимостью периодической проверки и обновления знаний работников с целью подтверждения их квалификации.
2. Внеочередная. В данном случае аттестация проводится вне графика и связана, как правило, с серьезными изменениями законодательства.
3. Повторная. Данный вид аттестации проводится с работниками, не прошедшими (прошедшими неудовлетворительно) очередную или внеочередную аттестацию.

В организации, как правило, разрабатываются локальные нормативные акты (положения) об аттестации, в которых подробно оговариваются:

• Цели и задачи проведения аттестации.
• Категории работников, для которых обязательна аттестация.
• Сроки проведения аттестации.
• Формы аттестации (устная, письменная).
• Состав комиссии.
• Критерии оценки уровня квалификации работника.
• Собственно порядок проведения аттестации (ведение протокола, ознакомление и уведомление работника и т.п.).

Значение аттестации

Заседания аттестационной комиссии оформляются в виде протокола. Номер и дата протокола вносятся в удостоверение о прохождении аттестации, которое выдается на руки работнику и служит подтверждением его квалификации.

Если по результатам работы аттестационная комиссия выносит решение о несоответствии работника занимаемой должности, он может быть уволен по ст. 81 (часть 3) ТК РФ.

Форма приказа о проведении аттестации работников

Унифицированной, обязательной к использованию формы документа данного вида не существует. На нашем сайте имеются образец приказа и бланк, которым можно воспользоваться для его составления и работы.

В случае если организация использует фирменный бланк, приказ издается на нем. Если же фирменный бланк организация не применяет, приказ распечатывается на обычном листе формата А4 с добавлением в его «шапку» сведений об организации:

• наименование;
• юридический адрес;
• КПП/ИНН.

Сам документ должен содержать в себе следующие обязательные элементы:

1. Название (приказ) и заголовок («О проведении аттестации работников»).
2. Преамбулу. В данный раздел вносятся сведения о федеральных и локальных нормативах, на основании которых будет проводиться аттестация, дается ссылка на Положение об аттестации, если таковое в организации существует.
3. Слово «приказываю».
4. Текст приказа, в котором определяются вид и срок проведения аттестации, а также лица, которые подлежат аттестации.
5. Указание на лиц, ответственных за доведение приказа до сведения как членов аттестационной комиссии, так и самих привлекаемых к аттестации работников. Как правило, это руководитель службы делопроизводства и руководители соответствующих подразделений.
6. Указание на лицо, на которое возлагается контроль исполнения приказа. Как правило, это кто-то из высшего руководства организации.
7. Должность, подпись и расшифровку подписи руководителя — автора приказа.

После подписания руководителем приказ регистрируется в журнале регистрации приказов, ему присваиваются дата и номер.

Ознакомление и хранение

Ознакомление с приказом должно быть проведено до даты, на которую назначена аттестация. В тексте самого приказа руководитель может определить крайний срок ознакомления работников с документом.

С приказом о проведении аттестации заинтересованные лица могут быть ознакомлены любым удобным способом:

• на самом приказе;
• в журнале ознакомления с приказами;
• на листе ознакомления с приказом.

Приказ о проведении аттестации работников относится к приказам по основной деятельности. Он хранится постоянно в деле приказов организации.